Hva er jobbutvidelse?

Stillingsutvidelse refererer til et menneskelig ressursstyringsbegrep som er definert som å legge til oppgaver til en ansattes oppgaver som representerer arbeid på samme ansvar og ferdighetsnivå. Det kalles ofte horisontal utvidelse av avdelinger for personalledelse. En annen måte å beskrive dette konseptet kan være multitasking, når en person påtar seg ansvaret for flere jobber som tidligere har vært utenfor stillingsbeskrivelsen. Stillingsutvidelse sparer typisk arbeidsgiveren penger fordi det ikke er behov for flere ansatte. Det brukes også som et verktøy for å motivere arbeidere.

Praksisen med jobbutvidelse dukket opp etter at studier viste at klagen nummer én fra ansatte fokuserte på kjedsomhet knyttet til den type arbeid de utførte. Ved å gi arbeidstakere flere oppgaver, håper menneskelige ressurssjefer å gjøre jobber mer interessante, noe som kan øke produktiviteten og arbeidsglede. Det kan omfatte økninger i lønn og fordeler for ansatte.

Dette styringsverktøyet kan brukes under økonomiske vanskeligheter når selskaper reduserer størrelsen. En ansatt kan se jobbutvidelse som et alternativ til permittering. Det kan hende at han eller hun ikke har en stemme i beslutningen eller kontroll over tilleggsoppgavene. En arbeidstaker som står foran jobbutvidelsen, kan bekymre seg for å følge med på ytterligere oppgaver og hans eller hennes jobbsikkerhet.

Personalavdelinger bruker ofte to relaterte taktikker for å motivere ansatte. Jobbrotasjon trener arbeidstakere til å utføre andre jobber og tilegne seg nye ferdigheter. Vanligvis øker ikke de tillagte oppgavene ansvarsnivåene, men utvider de ansattes kunnskap om selskapets drift. Jobbrotasjon kan hjelpe arbeidere til å forstå hvordan deres plikter bidrar til den samlede suksessen for selskapet. Kryssopplæring kan også sette ansatte på linje med kampanjer når de blir tilgjengelige.

Jobberikelse forveksles ofte med jobbutvidelse. De to konseptene deler likheter fordi begge teknikkene øker en ansattes arbeidsmengde. Jobberikelse øker imidlertid det personlige ansvaret og kalles ofte vertikal utvidelse. Den tilordner oppgaver utført av en leder til en ansatt på lavere nivå for å hjelpe hans eller hennes personlige vekst og vekke interesse for arbeidsleder.

Denne personalressursen sentrerer seg om å motivere den ansatte til å bidra med ideer som kommer selskapet til gode og ta beslutninger basert på hans eller hennes evner. Jobberikingsprogrammer blir vanligvis evaluert, noe som kan motivere en ansatt til å øke produktiviteten. Noen ganger forbedrer jobbberikelsen moral og resulterer i mindre fravær enn jobbutvidelse.

Ulempene med dette konseptet inkluderer kostnadene ved å trene ansatte til å påta seg lederoppgaver. Kostnadene kan oppveies av mindre omsetning og økt produktivitet. I noen selskaper, spesielt de med tekniske stillinger, kan det ikke være mulig å overføre ledelsesbeslutninger til andre ansatte.