Vad är jobbutvidgningen?

Med jobbutvidgning avses en personalhanteringsterm som definieras som att lägga till uppgifter till en anställds uppgifter som representerar arbete på samma ansvar och färdighetsnivå. Det kallas ofta horisontell utvidgning av avdelningar för personalhantering. Ett annat sätt att beskriva detta koncept kan vara multitasking, när en person tar på sig ansvaret för flera jobb tidigare utanför hans eller hennes arbetsbeskrivning. Jobbförstoring sparar vanligtvis arbetsgivaren pengar eftersom det inte behövs ytterligare anställda. Det används också som ett verktyg för att motivera arbetare.

Övningen av jobbet utvidgades efter studier som visade att klagomål nummer 1 från anställda fokuserade på tristess i samband med den typ av arbete de utförde. Genom att ge arbetstagarna ytterligare uppgifter hoppas personalresurser att göra jobb mer intressanta, vilket kan öka produktiviteten och arbetstillfredsställelsen. Det kan inkludera ökningar i lön och förmåner för anställda.

Detta hanteringsverktyg kan användas under ekonomiska svårigheter när företag minskar. En anställd kanske ser jobbökning som ett alternativ till permittering. Han eller hon kanske inte har en röst i beslutet eller någon kontroll över tilläggsuppgifterna. En arbetare som står inför jobbutvidgning kan oroa sig för att hålla jämna steg med ytterligare uppgifter och hans eller hennes arbetssäkerhet.

Personalavdelningar använder vanligtvis två relaterade taktiker för att motivera anställda. Jobbrotation utbildar arbetare att utföra andra jobb och skaffa nya färdigheter. Vanligtvis ökar inte de tillagda uppgifterna ansvaren utan utvidgar medarbetarnas kunskap om företagets verksamhet. Jobbrotation kan hjälpa arbetare att förstå hur deras uppgifter bidrar till företagets totala framgång. Korsutbildning kan också sätta anställda i linje med kampanjer när de blir tillgängliga.

Jobberikning förväxlas ofta med jobbutvidgningen. De två koncepten delar likheter eftersom båda teknikerna ökar en anställds arbetsbelastning. Jobberikning ökar emellertid det personliga ansvaret och kallas ofta vertikal expansion. Den tilldelar uppgifter som en chef utför till en anställd på lägre nivå för att hjälpa till med sin personliga tillväxt och väcka intresse för en arbetsledares arbete.

Den här mänskliga resursen handlar om att motivera den anställda att bidra med idéer som gynnar företaget och fatta beslut baserat på hans eller hennes förmågor. Jobbberikningsprogram utvärderas vanligtvis, vilket kan motivera en anställd att öka produktiviteten. Ibland förbättrar jobbberikningen moral och resulterar i mindre frånvaro än utvidgningen av jobbet.

Nackdelarna med detta koncept inkluderar kostnaderna för att utbilda anställda att ta på sig ledningsuppgifter. Kostnaden kan kompenseras av mindre omsättning och ökad produktivitet. I vissa företag, särskilt de med tekniska positioner, kanske det inte är möjligt att överföra ledningsbeslut till andra anställda.