Hva er blyinnhenting?
Innhenting av bly er et begrep som brukes for å beskrive prosessen med å raskt og enkelt generere blylister under oppmøte på en slags begivenhet, for eksempel et messe, et symposium eller et stevne. Typisk administreres dette middelet for å samle og organisere leads elektronisk, skanne merkene som bæres av deltakere og fange viktige kontaktdata ved hjelp av en strekkode som er til stede på hvert av merkene. De innsamlede dataene kan lastes ned og oppbevares for bruk etter at arrangementet er fullført eller umiddelbart brukes til å forberede og sende oppfølgende e-postmeldinger, direkte poststykker og andre former for kommunikasjon til disse kundeemnene.
Dette moderne middelet til henting av bly ved forskjellige typer arrangementer krever at arrangører av arrangementer sørger for at alle presentatører og deltakere som er registrert for arrangementet, skal være utstyrt med navnemerker som inkluderer en strekkode. Akkurat som skannere i andre innstillinger brukes til å skanne strekkoder for å få priser eller annen informasjon, gir kodene som er trykt på navnemerkene viktig informasjon som den enkeltes navn og posisjon, firmanavn, postadresse, e-postadresse og til og med telefon og faksnumre. Ved å bruke en skanner som er kompatibel med systemet som brukes til å opprette strekkoder, kan utstillere og andre deltagere raskt skanne merkene til folk som er interessert i ytterligere kontakter og umiddelbart lagre dataene for bruk senere.
En av fordelene med blyinnhenting er at prosessen gjør det mye enklere å samle salgsledninger ved forskjellige typer arrangementer. Tidligere år involverte prosessen ofte strategier som å samle visittkort eller få folk til å melde seg på tegninger og organisere de innsamlede dataene manuelt for å få i gang flere kontakter etter hendelsen. Ved å bruke en enkel håndholdt skanner for å lese strekkoden som er funnet på navnemerkene til de fremmøtte, blir alle dataene fanget elektronisk og er tilgjengelige for øyeblikkelig nedlasting i en kontaktdatabase. Dette sparer mye tid og gjør det mulig å innlede de senere kontaktene på kortere tid, noe som øker sjansen for å konvertere kundeemner til potensielle kunder og etter hvert til kunder.
Mens blyinnhentingsstrategier sparer tid og har potensial til å øke antall salg som til slutt genereres ved å delta på en begivenhet, har de også ført til behovet for å opprette og observere en ny regel om forretningsetikette. Før de faktisk skanner et merke og fanger inn data, vil selgere og utstillere vanligvis be om tillatelse til det. Dette gir deltakeren muligheten til å avvise eller tillate at skiltet skannes. På en måte gjør det å følge denne tilnærmingen til henting av bly det enklere å betrakte kontakten som en kvalifisert leder, snarere enn en som fremdeles anses som noe kald eller uformell.