Hva er sammenhengen mellom fravær og omsetning?

I både små og store virksomhetsmiljøer er det ikke uvanlig at personell og ledere bemerker at det ser ut til å være en slags sammenheng mellom fravær og omsetning for ansatte. Faktisk er det en rekke faktorer som knytter sammen hastigheten av fravær som oppleves med en gitt ansatt og sjansene for at den ansatte enten frivillig velger å fratre eller bli sagt opp på et tidspunkt i fremtiden. Noen av disse koblingsfaktorene inkluderer ledelsesstil for veileder eller leder som den ansatte rapporterer til, nivået av tilfredshet som den ansatte finner i sitt arbeid, interaksjon med kolleger og personlige problemer som for tiden er til stede i livet til ansatt som har innvirkning på den ansattes perspektiv på jobben.

Forhold på arbeidsplassen, og den ansattes perspektiv på disse forholdene kan ha innflytelse på både fravær og omsetning. Når arbeidsplassen er utstyrt tilstrekkelig med ressursene som er nødvendige for å styre tildelte oppgaver, og prosedyrene for å utføre disse oppgavene er logiske og ensartede, er det en god sjanse for at de ansatte vil finne miljøet behagelig og produktivt. Ansatte som er fornøyde med forholdene på arbeidsplassen, er mye mer sannsynlig å være på jobb med mindre det er en overbevisende grunn, og det er også mer sannsynlig at de er produktive mens de er på jobb. Derimot vil vanskelige arbeidsforhold sannsynligvis føre til økt fravær og høyere omsetningstall.

Sammen med de faktiske arbeidsforholdene, vil den type ledelse eller tilsyn som de ansatte opplever også ha en viss innvirkning på både fravær og omsetning. Ledere som har en tendens til å være tilgjengelige og støtter innsatsen til de ansatte, vil sannsynligvis oppleve at det er mindre sannsynlig at ansatte er på jobb og glade for å gjøre det de trenger for å beholde jobben. Når lederen gjør det til et poeng å balansere disiplinære tiltak med å anerkjenne godt arbeid fra de ansatte, vil denne følelsen av balanse også ofte motivere de ansatte til å betrakte jobben sin som en prioritering, noe som igjen reduserer både fravær og omsetning.

I mange arbeidsmiljøer kan forholdene mellom kolleger mens de er på arbeidsplassen også ha en betydelig innvirkning på både fravær og omsetning. Å prøve å jobbe dag etter dag med vanskelige kolleger kan tømme entusiasmen og gjøre det mye enklere å være utenfor arbeidslivet av en hvilken som helst grunn i det hele tatt. Over tid kan vanskene bli så ekstreme at ansatte velger å finne arbeid andre steder. Ledere bør være våken for situasjoner av denne typen og søke støtte fra menneskelige ressurser for å formidle forskjeller før de påvirker ansattes moral negativt.

Noen ganger er ikke fravær og omsetning forankret i arbeidsinnstillinger eller andre mennesker i disse innstillingene. Ansatte som har å gjøre med betydelige personlige problemer som sykdom i familien, skilsmisse, en kjæres død, eller til og med en betydelig mengde økonomiske problemer, kan ikke være i stand til å sette disse problemene til side mens de er på arbeidsplassen. Når dette er tilfelle, kan rådgivning gitt av arbeidsgiveren hjelpe arbeidstakeren til å gjenvinne noe perspektiv og kunne fungere lykkelig på arbeidsplassen igjen. Uten dette støttenivået kan situasjonen forverres med hyppigere arbeidsdager som savnes, og til slutt den ansatte forlater selskapet.