Hvad er forbindelsen mellem fravær og omsætning?

I både små og store virksomhedsindstillinger er det ikke usædvanligt for personalepersonale såvel som ledere at bemærke, at der ser ud til at være en slags forbindelse mellem fravær og medarbejderomsætning. Faktisk er der en række faktorer, der forbinder den fravær, der opleves med en given medarbejder, og chancerne for, at medarbejderen enten frivilligt vælger at fratræde eller blive opsagt på et tidspunkt i fremtiden. Nogle af disse forbindelsesfaktorer inkluderer ledelsestypen for den vejleder eller leder, som medarbejderen rapporterer til, niveauet af tilfredshed, som medarbejderen finder i sit arbejde, interaktion med kolleger og personlige problemer, der i øjeblikket er til stede i livet for medarbejder, der har indflydelse på medarbejderens perspektiv på jobbet.

Forholdene på arbejdspladsen og medarbejderens perspektiv på disse forhold kan have indflydelse på både fravær og omsætning. Når arbejdspladsen er tilstrækkeligt udstyret med de nødvendige ressourcer til at styre tildelte opgaver, og procedurerne for udførelse af disse opgaver er logiske og ensartede, er der en god chance for, at medarbejderne finder miljøet behageligt og produktivt. Medarbejdere, der er tilfredse med forholdene på arbejdspladsen, er meget mere tilbøjelige til at være på arbejde, medmindre der er en overbevisende grund, og det er også mere sandsynligt, at de er produktive, mens de er på arbejde. I modsætning hertil vil vanskelige arbejdsforhold sandsynligvis føre til øget fravær og højere omsætningshastighed.

Sammen med de faktiske arbejdsforhold vil den type ledelse eller tilsyn, som medarbejderne oplever, også have en vis indflydelse på både fravær og omsætning. Ledere, der har tendens til at være tilgængelige og understøtter deres medarbejders indsats, vil sandsynligvis opleve, at medarbejderne er mindre tilbøjelige til at være på arbejdspladsen og glade for at gøre, hvad de har brug for for at beholde deres job. Når lederen gør det til et punkt at afbalancere disciplinære foranstaltninger med at anerkende godt arbejde fra medarbejdernes side, vil denne følelse af balance ofte også motivere medarbejderne til at betragte deres job som en prioritet, hvilket igen reducerer både fravær og omsætning.

I mange arbejdsmiljøer kan forholdet mellem kolleger på arbejdspladsen også have en betydelig indflydelse på både fravær og omsætning. Forsøg på at arbejde dag efter dag med vanskelige kolleger kan dræne entusiasme og gøre det meget lettere at forblive ude af arbejde af næsten enhver grund overhovedet. Over tid kan vanskelighederne blive så ekstreme, at medarbejderne vælger at finde arbejde andetsteds. Ledere skal være opmærksomme på situationer af denne type og søge støtte fra menneskelige ressourcer for at formidle forskelle, før de påvirker medarbejdernes moral negativt.

Til tider er fravær og omsætning ikke rodfæstet i arbejdsindstillinger eller andre mennesker i disse indstillinger. Medarbejdere, der beskæftiger sig med væsentlige personlige problemer, såsom sygdom i familien, skilsmisse, en elsketes død eller endda en betydelig mængde økonomiske problemer kan muligvis ikke afsætte disse problemer, mens de er på arbejdspladsen. Når dette er tilfældet, kan rådgivning fra arbejdsgiveren hjælpe medarbejderen til at genvinde et vist perspektiv og være i stand til at fungere lykkeligt på arbejdspladsen igen. Uden dette niveau af støtte kan situationen forværres med hyppigere arbejdsdage, der er gået glip af, og i sidste ende medarbejderen forlader virksomheden.