Jaki jest związek między absencją a obrotem?
Zarówno w małych, jak i dużych firmach pracownicy działu kadr oraz menedżerowie często zauważają, że istnieje związek między absencją a rotacją pracowników. W rzeczywistości istnieje wiele czynników, które łączą wskaźnik absencji doświadczany z danym pracownikiem i szanse, że pracownik albo dobrowolnie zdecyduje się na rezygnację, albo zostanie rozwiązany w przyszłości. Niektóre z tych czynników łączących obejmują styl zarządzania przełożonego lub kierownika, do którego pracownik się zgłasza, poziom satysfakcji, którą pracownik odczuwa w swojej pracy, interakcje ze współpracownikami oraz kwestie osobiste, które są obecnie obecne w życiu pracownik, który ma wpływ na perspektywę pracownika dotyczącą pracy.
Warunki w miejscu pracy oraz perspektywa tych warunków dla pracownika mogą mieć wpływ zarówno na absencję, jak i na obroty. Gdy miejsce pracy jest odpowiednio wyposażone w zasoby niezbędne do zarządzania przydzielonymi zadaniami, a procedury wykonywania tych zadań są logiczne i jednolite, istnieje duża szansa, że pracownicy uznają środowisko za wygodne i produktywne. Pracownicy, którzy są zadowoleni z warunków w miejscu pracy, są znacznie bardziej skłonni do pracy, chyba że istnieje ku temu ważny powód, a także są bardziej skłonni do produktywności podczas pracy. Natomiast trudne warunki pracy prawdopodobnie doprowadzą do zwiększenia absencji i wyższych obrotów.
Oprócz rzeczywistych warunków pracy, rodzaj zarządzania lub nadzoru doświadczany przez pracowników będzie miał również wpływ na nieobecność i obrót. Menedżerowie, którzy zazwyczaj są przystępni i wspierają wysiłki swoich pracowników, prawdopodobnie przekonają się, że pracownicy rzadziej są w pracy na czas i chętnie robią to, co muszą, aby utrzymać pracę. Kiedy menedżer uważa, że należy pogodzić środki dyscyplinarne z uznaniem dobrej pracy ze strony pracowników, to poczucie równowagi często motywuje pracowników do uznania ich pracy za priorytet, co z kolei zmniejsza zarówno absencję, jak i rotację.
W wielu środowiskach pracy relacje między współpracownikami w miejscu pracy mogą również mieć znaczący wpływ zarówno na absencję, jak i obroty. Próba codziennej pracy z trudnymi współpracownikami może osłabić entuzjazm i znacznie ułatwić pozostanie poza pracą z dowolnego powodu. Z czasem trudności mogą stać się tak ekstremalne, że pracownicy decydują się na znalezienie zatrudnienia gdzie indziej. Menedżerowie powinni być wyczuleni na tego typu sytuacje i szukać wsparcia zasobów ludzkich, aby mediować różnice, zanim negatywnie wpłyną na morale pracowników.
Czasami absencja i obrót nie są zakorzenione w ustawieniach pracy lub innych ludzi w tych ustawieniach. Pracownicy zajmujący się poważnymi problemami osobistymi, takimi jak choroba w rodzinie, rozwód, śmierć bliskiej osoby lub nawet znaczna liczba problemów finansowych, mogą nie być w stanie odłożyć tych problemów na bok w miejscu pracy. W takim przypadku porady udzielane przez pracodawcę mogą pomóc pracownikowi odzyskać perspektywę i być w stanie ponownie funkcjonować w miejscu pracy z radością. Bez tego poziomu wsparcia sytuacja może ulec pogorszeniu z częstszymi brakującymi dniami pracy i ostatecznie pracownikiem opuszczającym firmę.