Hva gjør en menneskelig ressurs -trainee?
En humanressurs-trainee er en person i en inngangsposisjon på en HRR-avdeling (HR), typisk etter å ha nylig uteksaminert fra college. HR -traineer kan ha en bachelor- eller mastergrad, avhengig av organisasjonen de skal jobbe for, og deres eventuelle karrieremål. Hensikten med å jobbe som humanressurs-trainee er å lære hvordan hele avdelingen fungerer, å få verdifull erfaring og til slutt gå videre til en mer permanent stilling på høyere nivå. Han eller hun kan gi hjelp etter behov i hele avdelingen, og gjør vanligvis alt fra å utføre administrative oppgaver til å sitte i intervjuer, møter eller orienteringsøkter.
Det er sannsynlig at når en student for menneskelig ressurs først blir ansatt, vil han eller hun fortsatt ha mye å lære og i utgangspunktet vil gjøre mye observasjon. Mange vil begynne i en type administrativ rolle, som kan omfatte svar på telefoner i avdelingen, eller utføre andrer støtteoppgaver etter behov. Han eller hun vil også vanligvis skygge en menneskelig ressursoffiser eller leder for å lære hvordan jobben deres gjøres og begynne å øke ferdighetene og kunnskapene sine. Etter denne innledende perioden kan ansvar og jobboppgaver øke.
Ofte må en student i menneskelig ressurs begynne med å dyrke positive, profesjonelle forhold til de andre ansatte i et selskap. Dette hjelper til med å sikre at de ansatte kommer til ham eller henne med problemer eller spørsmål. Human Resource -trainee kan også være ansvarlig for å delta på møter i avdelingen, i utgangspunktet for å lære hva som blir diskutert, og til slutt for å delta i møtene og tilby praktiske innspill. For eksempel, hvis en rekke ansatte kommer til HR -trainee med et lignende problem, kan det være hans eller hennes ansvar å diskutere denne pågående saken på et møte, og foreslå ideer om hvordanesolve det.
Det er noen få andre oppgaver som en student på menneskelige ressurser kan delta i. Selv om de kanskje ikke får lov til å gjennomføre intervjuer, kan trainee få lov til å sitte på et intervju for å lære hvordan det gjøres. Hvis et selskap ansetter grupper av nye ansatte samtidig, kan den menneskelige ressurs -trainee være ansvarlig for å planlegge en orientering eller drive spesialutdannelsesøkter. Han eller hun kan også bli bedt om å holde presentasjoner til eksisterende ansatte angående nye selskapspolitikker, fordeler endringer eller noe annet som må deles.