Vad gör en personalresurspraktikant?

En personalreservatör är en individ som har en nybörjarposition i en HR-avdelning, vanligtvis efter att han nyligen har utexaminerats från högskolan. HR-praktikanter kan ha en kandidatexamen eller magisterexamen, beroende på den organisation de arbetar för och deras eventuella karriärmål. Syftet med att arbeta som personalresurspraktikant är att lära sig hur hela avdelningen fungerar, att få värdefull erfarenhet och att så småningom utvecklas till en mer permanent, högre nivå. Han eller hon kan ge hjälp vid behov i hela avdelningen, vanligtvis göra allt från att utföra administrativa uppgifter till att sitta i intervjuer, möten eller orienteringssessioner.

Det är troligt att när en personalreservant först anställs kommer han eller hon fortfarande att ha mycket att lära sig och kommer initialt att göra en hel del observationer. Många börjar i en typ av administrativ roll, som kan inkludera att svara på telefonen i avdelningen, eller utföra andra supportuppgifter efter behov. Han eller hon kommer också vanligtvis att skugga en personal- eller chefspersonal för att lära sig hur deras jobb görs och börja öka sina färdigheter och kunskaper. Efter denna introduktionsperiod kan ansvaret och arbetsuppgifterna öka.

Ofta kommer en personalresurser att börja med att odla positiva, professionella relationer med de andra anställda i ett företag. Detta hjälper till att säkerställa att anställda kommer till honom eller henne med problem eller frågor. Personalen kan också vara ansvarig för att delta i möten i avdelningen, inledningsvis för att lära sig vad som diskuteras och så småningom att delta i mötena och ge praktiska insatser. Till exempel, om ett antal anställda kommer till HR-praktikanten med ett liknande problem, kan det vara hans eller hennes ansvar att diskutera den pågående frågan vid ett möte och föreslå idéer om hur man löser det.

Det finns några andra uppgifter som en personalresurser kan delta i. Även om de kanske inte får göra intervjuer, kan trainee tillåtas sitta i en intervju för att lära sig hur det görs. Om ett företag anställer grupper av nya anställda på en gång kan personalutbildaren vara ansvarig för att planera en orientering eller genomföra specialutbildningar. Han eller hon kan också få instruktioner att göra presentationer till befintliga anställda angående nya företagspolicyer, förändringsförändringar eller något annat som behöver delas.