Hva er en arbeidserfaringspolitikk?
En arbeidserfaringspolicy beskriver retningslinjene for en organisasjons arbeidserfaringsprogram. Folk deltar i arbeidserfaringsprogrammer for skolekreditt, rettsbestilt samfunnstjeneste, og for å prøve yrket og se om de vil gå inn på det. I noen tilfeller er det et krav for studenteksamen fra tekniske skoler og universiteter. En arbeidserfaringspolitikk fremmer enhetlig behandling av alle deltakere.
Bedrifter som tilbyr arbeidserfaringsprogrammer gjenkjenner verdien av erfaringslæring. Politikken retter seg typisk mot forventningene fra deltakerne og selskapet om å gi deltakerne mest mulig verdi for sin tid. Den spesifiserer vanligvis mengden tid som kreves hver uke, samt hvor lenge programmet vil vare. For eksempel kan en arbeidserfaringspolitikk gi mandat til at frivillige bruker fem timer per uke i seks måneder til selskapet.
Enten arbeidserfaringen er for konfirmasjonen eller for å oppfylle en rettskjennelse, krever arbeidserfaringspolitikk ofte en daglig eller ukentlig rapport. Rapporten beskriver ankomsttid, utførte oppgaver og tidspunkt for avreise. Ofte er det nødvendig med en veileders signatur som bekrefter rapportinformasjonen. Arbeidserfaringspolitikken lar deltakere og ansatte kjenne til detaljene som kreves i hver rapport og den nødvendige rapportfrekvensen.
I tillegg til å skissere deltakernes krav til arbeidserfaring, veileder en arbeidserfaringspolitikk også ansatte i valg av fremtidige deltakere. Retningslinjene inneholder foretrukne kriterier, demografiske mål og andre aspekter for å hjelpe deltakere. I politikken kan det for eksempel fremgå at deltakere i arbeidserfaring må ha en inntekt under regionale fattigdomsnivåer.
Arbeidserfaringen er ubetalt, og mange arbeidserfaringspolitikker adresserer forskjellen mellom en arbeidserfaringsdeltaker og en ansatt. Politikker advarer vanligvis beslutningstakere om ikke å bruke deltakere i arbeidserfaring i stedet for betalte arbeidere. Nye tilsynsbehov hos deltakere i arbeidserfaring må vurderes når de planlegger dem for arbeid.
Forsikringsspørsmål er også inkludert i arbeidserfaringspolicyen. Hvorvidt forsikring dekker deltakerne, hvilket ansvar det kan være for programmet, og protokoll for deltakers sykdom eller skade, bør alt inngå i policyen. Deltakeren kan bli bedt om å signere bekreftelse på at han eller hun har lest retningslinjene og forstår dem.
Retningslinjer for arbeidserfaring inkluderer noen ganger en avtale som ikke er avslørt. Dette er en avtale fra deltaker i arbeidserfaring om ikke å avsløre handels- eller selskapsinformasjon med noen utenfor selskapet. Deltakerne må signere avtalen før de får lov til å begynne sin arbeidserfaring.