Hvad er en arbejdserfaringspolitik?
En politik for arbejdserfaring beskriver retningslinjerne for en organisations arbejdserfaringsprogram. Folk deltager i arbejdserfaringsprogrammer for skolekredit, domstolsbestilt samfundstjeneste og for at prøve erhvervet og se, om de vil gå ind på det. I nogle tilfælde er det et krav for studerendes graduering fra tekniske skoler og universiteter. En arbejdserfaringspolitik fremmer ensartet behandling af alle deltagere.
Virksomheder, der tilbyder programmer for arbejdserfaring, anerkender værdien af oplevelsesmæssig læring. Politikken retter sig typisk mod forventningerne fra deltagerne og virksomheden om at give deltagerne mest mulig værdi for deres tid. Det specificerer normalt, hvor lang tid der kræves hver uge, og hvor længe programmet vil vare. For eksempel kan en arbejdserfaringspolitik kræve, at frivillige bruger fem timer om ugen i seks måneder til virksomheden.
Uanset om arbejdserfaringen er til eksamen eller for at opfylde en retsafgørelse, kræver arbejdserfaringspolitikker ofte en daglig eller ugentlig rapport. Rapporten beskriver ankomsttidspunktet, udførte opgaver og afgangstidspunktet. Det er ofte nødvendigt med en undervisers underskrift, der bekræfter rapportinformationen. Arbejdserfaringspolitikken lader deltagere og medarbejdere kende de krævede detaljer i hver rapport og den krævede rapportfrekvens.
Ud over at skitsere deltagerens krav til arbejdserfaring hjælper en politik med arbejdserfaring også medarbejderne i valg af fremtidige deltagere. Politikken indeholder foretrukne kriterier, demografiske mål og andre aspekter, der hjælper med at vælge deltagere. For eksempel kan det i politikken anføres, at deltagere i arbejdserfaring skal have en indkomst under regionale fattigdomsniveauer.
Arbejdserfaringen er ubetalt, og mange arbejdserfaringspolitikker adresserer forskellen mellem en arbejdserfaringsdeltager og en medarbejder. Politik advarer typisk beslutningstagere om ikke at bruge deltagerne i arbejdserfaring i stedet for lønede arbejdstagere. Deltagere i tæt erfaring med arbejdserfaringsdeltagere skal overvejes ved planlægning af dem til arbejde.
Forsikringsproblemer er også inkluderet i arbejdserfaringspolitikken. Uanset om forsikring dækker deltagerne, hvilket ansvar der kan være for programmet og protokol for deltagernes sygdom eller skade, skal alle dele af politikken. Deltageren kan blive bedt om at underskrive bekræftelse af, at han eller hun har læst politikkerne og forstår dem.
Arbejdserfaringspolitikker inkluderer undertiden en ikke-oplysningsaftale. Dette er en aftale fra deltageren i arbejdserfaringen om ikke at videregive handels- eller virksomhedsoplysninger med nogen uden for virksomheden. Deltagerne skal underskrive aftalen, før de får lov til at begynde deres arbejdserfaring.