Jakie są różne sposoby na zapasy?
Podstawowe zapasy jest częścią podstawowego procesu odpowiedzialnego zarządzania przedsiębiorstwem i kontroli. Okresowe przeprowadzanie liczby fizycznej można upewnić się, że wszystkie odpowiednie elementy są odpowiednio rozliczane, a bieżące dokumenty związane z wartością zapasów są dokładne. Oto kilka różnych sposobów, w jakie firmy zarządzały tego rodzaju kontrolą materiałów na przestrzeni lat.
Jedno uświęcone podejście do wykonywania zapasów jest znane jako liczba cyklu. Stosowane przez wiele lat w roślinach tekstylnych, to podejście wymagało przeprowadzania regularnych zapasów fizycznych części materiałów przechowywanych w sklepach zaopatrzenia na poziomie roślin. Wiele firm tekstylnych zarządza swoimi dostawami, używając tak zwanych kodów materialnych, co jest po prostu łatwym sposobem na kategoryzację różnych komponentów i materiałów związanych z funkcją danego działu w zakładzie.
TypiLiczba cyklu CAL zidentyfikowałaby ograniczoną liczbę kodów materiałowych do zapasów w każdym miesiącu kalendarzowym. Wybrane kody materiałowe podlegałyby liczbie fizycznej, przy czym każda jednostka każdego elementu wymieniona w tych kodach fizycznie zliczona. Rezultat liczby cyklu jest porównywany z zapisami przechowywanymi wpływami i problemami tych pozycji, a wszelkie różnice między nimi są odnotowane i pogodzite. Liczba cyklu jest zwykle ustrukturyzowana, aby umożliwić fizyczne liczbę zapasów w ciągu roku i często może znacznie ułatwić proces wykonywania rocznego uzgadniania materiałów pełnych sklepów.
Dzięki korzystaniu z nowoczesnego oprogramowania możliwe jest również szybkie wykonanie zapasów wybranej grupy przedmiotów. Na przykład generowanie wydruku ilości materiałów biurowych, które powinny być pod ręką, jest bardzo proste. Wydrukowany raport będzie odzwierciedlać, ile z każdego elementu powinno nadal oczekiwać problemu dla danego działu, od dniaRaport jest ciągnięty. Takie podejście wymaga rejestrowania wszystkich wpływów i problemów w bazie danych przed wygenerowaniem raportu; W przeciwnym razie liczba będzie wyłączona.
Wiele firm stosuje proces, który w dużej mierze opiera się na stosowaniu FIFO i LIFO. Akronimy dla pierwszego w ostatnim Out i ostatnio w pierwszym wyjściu tego rodzaju zarządzanie zapasami opiera się na dokładnie zarejestrowaniu, gdy przybywają pozycje, a gdy są one wypłaty do danego działu w firmie. Przy takim podejściu pozostałe jednostki danego elementu są fizycznie sprawdzane po wprowadzeniu dnia i problemów w bazie danych łańcucha dostaw. Proces ten często pozwala małym firmom, które muszą ograniczyć zapasy do celów podatkowych, zawsze wiedzą dokładnie, co mają pod ręką, i podjąć działania, jeśli nie można uwzględnić znacznej kwoty danego elementu.
Procesy zapasów mogą być bardzo skomplikowane lub bardzo proste, w zależności od potrzeb COMpany. Wybierając odpowiedni rodzaj systemu śledzenia i oprogramowania i jest staranna w regularnym liczeniu jednostek, można upewnić się, że rekordy materiałów są przez cały czas dokładne. To sprawia, że wycena wszystkich rodzajów zapasów, od surowców po gotowe towary, znacznie łatwiejsze niż w przeciwnym razie.