Was sind die verschiedenen Möglichkeiten, Inventur zu machen?
Inventur ist Teil des grundlegenden Prozesses der verantwortungsvollen Unternehmensführung und -kontrolle. Durch die periodische Durchführung einer physischen Zählung kann sichergestellt werden, dass alle relevanten Artikel ordnungsgemäß erfasst werden und dass die aktuellen Dokumente, die sich auf den Wert des Inventars beziehen, korrekt sind. Im Folgenden sind einige der verschiedenen Methoden aufgeführt, mit denen Unternehmen diese Art der Materialkontrolle über die Jahre hinweg verwaltet haben.
Ein altbewährter Ansatz zur Bestandsaufnahme ist die sogenannte Zykluszählung. Dieser seit vielen Jahren in Textilfabriken angewandte Ansatz erforderte eine regelmäßige Inventarisierung eines Teils der Materialien, die in Läden auf Betriebsebene gelagert wurden. Viele Textilunternehmen verwalten ihre Lieferungen mithilfe von sogenannten Materialcodes. Dies ist einfach eine einfache Möglichkeit, verschiedene Komponenten und Materialien zu kategorisieren, die mit der Funktion einer bestimmten Abteilung im Werk verbunden sind.
Eine typische Zykluszahl würde eine begrenzte Anzahl von Materialcodes identifizieren, die jeden Kalendermonat inventarisiert werden sollen. Die ausgewählten Materialcodes würden einer physischen Zählung unterzogen, wobei jede Einheit jedes Artikels unter diesen Codes physisch gezählt wird. Das Ergebnis der Zykluszählung wird mit Aufzeichnungen über die Einnahmen und Ausgaben dieser Artikel verglichen, und etwaige Unterschiede zwischen den beiden werden notiert und abgeglichen. Die Anzahl der Zyklen ist in der Regel so strukturiert, dass das gesamte Inventar im Laufe des Jahres physisch gezählt werden kann. Dies erleichtert häufig den jährlichen Abgleich der Lagermaterialien.
Durch den Einsatz moderner Software ist es auch möglich, ausgewählte Artikelgruppen schnell und einfach zu inventarisieren. Beispielsweise ist es sehr einfach, einen Ausdruck der Menge an Büromaterial zu erstellen, die verfügbar sein sollte. Der gedruckte Bericht gibt an, wie viel von jedem Artikel zum Zeitpunkt der Erstellung des Berichts noch für eine bestimmte Abteilung ausgegeben werden muss. Bei diesem Ansatz müssen alle Belege und Ausgaben in der Datenbank erfasst werden, bevor der Bericht erstellt wird. Andernfalls ist die Zählung deaktiviert.
Viele Unternehmen wenden ein Verfahren an, das stark von der Verwendung von FIFO und LIFO abhängt. Akronyme für First-In-Last-Out bzw. Last-In-First-Out . Bei dieser Art der Bestandsverwaltung wird genau erfasst, wann die Artikel eintreffen und wann sie an eine bestimmte Abteilung innerhalb des Unternehmens ausgezahlt werden. Bei diesem Ansatz werden die verbleibenden Einheiten eines bestimmten Artikels physisch überprüft, nachdem die täglichen Zugänge und Ausgaben in die Lieferkettendatenbank eingegeben wurden. Dieser Prozess ermöglicht es kleinen Unternehmen, die ihre Vorräte aus steuerlichen Gründen auf ein Minimum beschränken müssen, immer genau zu wissen, was sie vorrätig haben, und Maßnahmen zu ergreifen, wenn ein erheblicher Teil eines bestimmten Postens nicht berücksichtigt werden kann.
Inventarisierungsprozesse können je nach den Anforderungen des Unternehmens sehr aufwändig oder sehr einfach sein. Durch die Auswahl des richtigen Tracking-Systems und der richtigen Software und die regelmäßige sorgfältige Zählung der Einheiten kann sichergestellt werden, dass die Materialaufzeichnungen jederzeit korrekt sind. Dies macht die Bewertung aller Arten von Lagerbeständen, von Rohstoffen bis zu Fertigwaren, viel einfacher als sonst.