Vilka är de olika sätten att ta inventering på?

Att ta inventering är en del av den grundläggande processen för ansvarsfull affärsledning och kontroll. Genom att regelbundet utföra ett fysiskt antal är det möjligt att se till att alla relevanta objekt redovisas korrekt och att aktuella dokument relaterade till värdet på inventeringen är korrekta. Här är några av de olika sätten företag har hanterat denna typ av materialkontroll genom åren.

En tid-ärade metod för att ta inventering kallas ett cykelantal. Denna strategi användes under många år i textilväxter och krävde regelbundna fysiska inventeringar av en del av de material som lagras i leveranslager på växternivå. Många textilföretag hanterar sina leveranser genom att använda så kallade materialkoder, vilket helt enkelt är ett enkelt sätt att kategorisera olika komponenter och material som är associerade med funktionen för en given avdelning i anläggningen.

Ett typiskt cykelantal skulle identifiera ett begränsat antal materialkoder för inventering varje kalendermånad. De valda materialkoderna skulle vara föremål för ett fysiskt antal, med varje enhet för varje objekt som är listad under dessa koder fysiskt räknat. Resultatet av cykelräkningen jämförs med register som hålls på kvitton och emissioner av dessa artiklar, och eventuella skillnader mellan de två noteras och förenas. Cykelantal är vanligtvis strukturerade så att hela inventeringen kan räknas fysiskt under året, och kan ofta göra processen att göra en årlig fullständig lagring av materialavstämning mycket enklare.

Tack vare användningen av modern programvara är det också möjligt att snabbt inventera en utvald grupp av artiklar med stor enkelhet. Till exempel är det mycket enkelt att generera en utskrift av mängden kontorsmaterial som ska finnas till hands. Den tryckta rapporten reflekterar hur mycket av varje artikel som fortfarande bör vänta på utfärdande till en viss avdelning, från och med det datum rapporten dras. Detta tillvägagångssätt kräver att alla kvitton och nummer registreras i databasen innan rapporten genereras. annars kommer räkningen att vara av.

Många företag använder en process som är mycket beroende av användningen av FIFO och LIFO. Förkortningar för respektive först i sista ut och sista först ut , förlitar sig denna typ av lagerstyrning noggrant registrerat när artiklar anländer och när de betalas ut till en viss avdelning inom företaget. Med detta tillvägagångssätt kontrolleras de återstående enheterna för en viss artikel fysiskt efter att dagens kvitton och problem har lagts in i leveranskedjedatabasen. Denna process gör det ofta möjligt för småföretag som måste hålla lager till ett minimum för skatteändamål att alltid veta exakt vad de har till hands och att vidta åtgärder om en betydande mängd av en viss artikel inte kan redovisas.

Inventeringsprocesser kan vara mycket detaljerade eller mycket enkla, beroende på företagets behov. Genom att välja rätt typ av spårningssystem och programvara, och vara flitiga med att räkna enheter regelbundet, är det möjligt att se till att materialregistrerna hålls korrekta hela tiden. Detta gör att alla typer av varulager, allt från råvaror till färdiga varor, är mycket lättare än vad som annars skulle vara.