Quais são as diferentes maneiras de fazer inventário?
Tomar inventário faz parte do processo básico de gerenciamento e controle responsáveis de negócios. Ao conduzir periodicamente uma contagem física, é possível garantir que todos os itens relevantes sejam adequadamente contabilizados e que os documentos atuais relacionados ao valor do inventário sejam precisos. Aqui estão algumas das diferentes maneiras pelas quais as empresas conseguiram esse tipo de controle de materiais ao longo dos anos.
Uma abordagem consagrada por tempo para fazer o inventário é conhecida como contagem de ciclos. Usado por muitos anos em plantas têxteis, essa abordagem exigia a realização de inventários físicos regulares de uma parte dos materiais armazenados nos lojas de suprimentos em nível de planta. Muitas empresas têxteis gerenciam seus suprimentos usando o que é conhecido como códigos de materiais, o que é simplesmente uma maneira fácil de categorizar vários componentes e materiais associados à função de um determinado departamento na fábrica.
Um tipo de tipoA contagem do ciclo Cal identificaria um número limitado de códigos de material para inventariar cada mês do calendário. Os códigos de material selecionados estariam sujeitos a uma contagem física, com cada unidade de cada item listado nesses códigos contados fisicamente. O resultado da contagem de ciclos é comparado aos registros mantidos dos recebimentos e problemas desses itens, e quaisquer diferenças entre os dois são anotadas e reconciliadas. A contagem de ciclos geralmente é estruturada para permitir que todo o inventário seja contado fisicamente ao longo do ano e geralmente pode facilitar o processo de fazer uma reconciliação anual de materiais de lojas completas.
Graças ao uso do software moderno, também é possível fazer rapidamente o inventário de um grupo selecionado de itens com grande facilidade. Por exemplo, a geração de uma impressão da quantidade de suprimentos de escritório que deve estar disponível é muito simples. O relatório impresso refletirá quanto de cada item ainda deve aguardar a questão de um determinado departamento, a partir da dataRelatório é puxado. Essa abordagem exige que todos os recebimentos e problemas sejam registrados no banco de dados antes que o relatório seja gerado; Caso contrário, a contagem estará desligada.
Muitas empresas empregam um processo que depende muito do uso de FIFO e LIFO. Acrônimos para Primeiro em Last Out Com essa abordagem, as unidades restantes de um determinado item são verificadas fisicamente após os recibos e os problemas do dia foram inseridos no banco de dados da cadeia de suprimentos. Esse processo geralmente permite que pequenas empresas que precisam manter os inventários no mínimo para fins fiscais sempre saibam exatamente o que têm em mãos e tomar medidas se uma quantidade significativa de um determinado item não puder ser contabilizada.
Os processos de inventário podem ser muito elaborados ou muito simples, dependendo das necessidades do COMpany. Ao escolher o tipo certo de sistema de rastreamento e software e ser diligente na contagem fisicamente de unidades regularmente, é possível garantir que os registros de materiais sejam mantidos precisos o tempo todo. Isso torna a avaliação de todos os tipos de inventários, variando de matérias -primas a bens acabados, muito mais fácil do que seria de outra forma.