Jaké jsou různé způsoby inventury?
Zásobování je součástí základního procesu odpovědného řízení a kontroly podnikání. Pravidelným prováděním fyzického počtu je možné zajistit, aby byly všechny relevantní položky řádně zaúčtovány a aby aktuální dokumenty týkající se hodnoty inventáře byly přesné. Zde je několik různých způsobů, jak společnosti v průběhu let řídily tento typ kontroly materiálů.
Jednorázový přístup k inventarizaci se nazývá počet cyklů. Tento přístup, používaný po mnoho let v textilních závodech, vyžadoval provádění pravidelných fyzických inventur části materiálů uložených v zásobovacích obchodech na úrovni rostlin. Mnoho textilních společností řídí své zásoby pomocí tzv. Materiálových kódů, což je jednoduše snadný způsob, jak roztřídit různé komponenty a materiály, které jsou spojeny s funkcí daného oddělení v závodě.
Typický počet cyklů by identifikoval omezený počet materiálových kódů pro inventarizaci každý kalendářní měsíc. Vybrané kódy materiálů by podléhaly fyzickému počítání, přičemž každá jednotka každé položky uvedená pod těmito kódy bude fyzicky počítána. Výsledek počtu cyklů je porovnán se záznamy vedenými o příjmech a výdajích těchto položek a případné rozdíly mezi nimi jsou zaznamenány a sladěny. Počty cyklů jsou obvykle strukturovány tak, aby umožňovaly fyzicky počítat celý inventář v průběhu roku, a často mohou mnohem snáze usnadnit proces ročního úplného sladění materiálů.
Díky použití moderního softwaru je také možné s velkou lehkostí provádět inventarizaci vybrané skupiny položek. Například generování výtisku množství kancelářských potřeb, které by měly být po ruce, je velmi jednoduché. Tištěná zpráva bude odrážet, kolik z každé položky by mělo být stále čekáno na vydání danému oddělení, k datu, kdy je zpráva stažena. Tento přístup vyžaduje, aby všechny příjmy a problémy byly zaznamenány do databáze před generováním zprávy; jinak bude počet vypnut.
Mnoho společností používá proces, který se silně spoléhá na používání FIFO a LIFO. Zkratky pro první na poslední a poslední na první , v tomto pořadí, se tento typ řízení zásob spoléhá na přesně zaznamenané, když zboží dorazí, a když jsou vyplaceny danému oddělení v rámci společnosti. S tímto přístupem jsou zbývající jednotky dané položky fyzicky zkontrolovány poté, co byly denní příjmy a problémy zapsány do databáze dodavatelského řetězce. Tento proces často umožňuje malým podnikům, které potřebují udržovat zásoby na minimu pro daňové účely, vždy přesně vědět, co mají po ruce, a podniknout kroky, pokud nelze zaúčtovat významnou část dané položky.
Inventární procesy mohou být velmi komplikované nebo velmi jednoduché, v závislosti na potřebách společnosti. Výběrem správného typu sledovacího systému a softwaru a pravidelným úsilím ve fyzicky počítajících jednotkách je možné zajistit, aby záznamy o materiálu byly neustále udržovány přesné. Díky tomu je oceňování všech typů zásob, od surovin po hotové zboží, mnohem snazší, než by tomu bylo jinak.