Co to jest pionowa struktura organizacyjna?
Pionowa struktura organizacyjna to ścisła hierarchia, która tworzy warstwy urzędników w organizacji. Może to dotyczyć firmy jako całej jednostki lub konkretnego projektu, zespołu lub sektora w firmie, która może być ogólnie zorganizowana w inne środki. Wiele rozważań dotyczy projektowania struktury organizacyjnej i musi być zintegrowane z planowaniem firmy. Zmiana struktury może być trudna, a zatem ważne jest dokładne przemyślenie podczas fazy planowania.
Przy pionowej strukturze organizacyjnej nacisk kładziony jest na hierarchię. Każda warstwa ma stopniowo mniej ludzi i więcej mocy, aż do góry. Decyzje poruszają się w górę i w dół przez strukturę władzy, a ludzie na dole mogą nie mieć zbyt dużej autonomii. Na przykład urzędnik w księgarni nie może zdecydować się na przekazanie przypadków książek na liceum. Zamiast tego należy przekazać wniosek o darowiznę za pośrednictwem odpowiednich urzędników firmyktoś, kto zatwierdzi lub zaprzeczy.
Korzyści z pionowej struktury organizacyjnej mogą obejmować ścisłą kontrolę i spójność w firmie. Gdy tylko ograniczona liczba osób może podejmować decyzje, decyzje te mają zwykle spójny charakter i czasami mogą być podejmowane bardzo szybko, ponieważ nie wymagają konsultacji i konsensusu. Personel firmy może być rzadziej konfliktowy w swoich decyzjach i oświadczeniach publicznych. Pracownicy mają również jasne wskazówki, jeśli chodzi o poszukiwanie zgody na działania, prośbę o pomoc i wykonywanie innych zadań.
To podejście może również ograniczać. Pracownicy niższej rangą bez autonomii mogą być mniej kreatywni i rzadziej dzielą się kreatywnymi propozycjami z przełożonymi, gdy pracują w pionowej strukturze organizacyjnej. Niemożność podejmowania pewnych decyzji na niższym poziomie może stworzyć opóźnienie, jeśli chodzi o wdrażanieDecyzje mentowe, które mogą stanowić problem, jeśli firma musi szybko zareagować na problem. Sytuacja, która mogłaby zostać odrzucona przez pracownika niskiego poziomu, może się eskalować, tworząc problemy dla firmy, ponieważ gdy ktoś narzeka na obsługę w restauracji i nie otrzyma szybkiego, zadowalającego wyniku.
Pionowa struktura organizacyjna może również mieć tendencję do uwięzienia firmy w przestarzałe techniki i praktyki, ponieważ wprowadzenie zmian może potrwać dłużej. Natomiast struktury poziome mogą być bardziej elastyczne i mogą zachęcać do kreatywności i szybkiego rozwiązywania problemów. Wadą takich podejść polega jednak na tym, że mogą one przyczynić się do niespójności i problemów, takich jak nie wiedząc, do kogo zwrócić się, gdy potrzebna jest autorytet.