Jaki jest związek między strukturą organizacyjną a projektem?
Struktura organizacyjna i projekt to dwie ściśle powiązane koncepcje w biznesie. Ten pierwszy reprezentuje strukturę stanowisk, władzy i obowiązków w firmie. Struktura przepływa od najwyższego kierownictwa do najniższego pracownika pierwszej linii. Projektowanie organizacyjne to strategia, która określa, w jaki sposób firma jednoczy swoje działy i jednostki, aby osiągnąć cele. Zasadniczo ta ostatnia czynność polega raczej na planowaniu niż na organizacji, i chociaż są one różne, zmiany w jednym z nich często powodują zmiany w drugim.
Tworzenie struktury organizacyjnej często nie jest łatwym procesem. Organizowanie stanowisk w dużych firmach, które często są użytkownikami struktury organizacyjnej, zajmuje trochę czasu. Największym problemem jest często to, jak utworzyć formalny link do celów nadzorczych. Każde powiązanie między wyższymi stanowiskami kierowniczymi musi nadzorować pracowników o odpowiednich umiejętnościach i cechach. Stwarza to silne poczucie relacji zarząd-pracownik w każdej linii struktury organizacyjnej.
Struktura organizacyjna i projekt firmy różnią się wyraźnie ze względu na różnice między tworzeniem a planowaniem. Na przykład po utworzeniu struktury organizacyjnej firma musi zaprojektować przepływ pracy dla operacji biznesowych. Mogą być zaprojektowane w oparciu o linie produktów, funkcje lub hybrydę między tymi dwoma projektami lub innymi. W wielu przypadkach proces projektowania musi rozpocząć się po utworzeniu struktury organizacyjnej. Zmiany mogą występować częściej w projekcie organizacyjnym, ale nie w strukturze.
Większość branż biznesowych ma standardowe struktury organizacyjne i projekty. Te standardowe struktury i projekty pomagają firmie wchodzącej na rynek mieć pojęcie o firmie. Chociaż pewne poprawki mogą być konieczne w celu ulepszenia struktury lub projektu, są one zasadniczo takie same. Posiadanie standardowego planu pozwala firmie zapewnić wydajny i wydajny zestaw operacji. Formalne standardy branżowe dotyczące struktury organizacyjnej i projektu zapewniają również zgodność z wymogami zewnętrznymi.
Struktura organizacyjna i projekt firmy powinny pozostać płynne przez cały okres jej istnienia. Pozwala to firmie zachować elastyczność podczas zmian w otoczeniu gospodarczym lub zmian wewnętrznych wynikających z odmian produktu. W niektórych przypadkach projekt organizacyjny może być łatwiejszy do zmiany niż formalna struktura organizacyjna. Jest to możliwe, ponieważ strategie zmieniają się z powodu zmian w otoczeniu biznesowym. Formalna struktura organizacyjna oparta na rolach i obowiązkach jest trudniejsza do zmiany, ponieważ oznacza dodanie nowego stanowiska lub usunięcie go w celu usprawnienia działalności firmy.