Wie ist die Beziehung zwischen Organisationsstruktur und Design?
Organisationsstruktur und Design sind zwei eng verwandte Konzepte in der Wirtschaft. Ersteres repräsentiert die Struktur von Positionen, Befugnissen und Verantwortlichkeiten in einem Unternehmen. Die Struktur wechselt von der obersten Führungsebene zum untersten Frontline-Mitarbeiter. Organisationsdesign ist eine Strategie, die definiert, wie ein Unternehmen seine Abteilungen und Einzelpersonen vereinigt, um Ziele zu erreichen. Im Wesentlichen geht es bei dieser letzteren Aktivität eher um Planen als um Organisieren, und obwohl sie unterschiedlich sind, führen Änderungen an einer häufig zu Änderungen an der anderen.
Das Erstellen einer Organisationsstruktur ist oft kein einfacher Prozess. Es dauert einige Zeit, um Positionen in großen Unternehmen zu organisieren, die häufig Benutzer der Organisationsstruktur sind. Die größte Frage ist oft, wie eine formelle Verknüpfung für Aufsichtszwecke hergestellt werden kann. Jede Verbindung zwischen oberen Führungspositionen muss Mitarbeiter überwachen, die über zuordenbare Fähigkeiten und Attribute verfügen. Dies schafft in jeder Zeile der Organisationsstruktur ein starkes Gefühl für die Beziehungen zwischen Management und Mitarbeitern.
Die Organisationsstruktur und das Design eines Unternehmens unterscheiden sich aufgrund der Unterschiede zwischen Erstellung und Planung deutlich. Nachdem ein Unternehmen beispielsweise seine Organisationsstruktur erstellt hat, muss es den Arbeitsablauf für den Geschäftsbetrieb gestalten. Diese können basierend auf Produktlinien, Funktionen oder einer Mischung aus diesen beiden oder anderen Designs entworfen werden. In vielen Fällen muss der Entwurfsprozess nach dem Erstellen einer Organisationsstruktur beginnen. Änderungen im Organisationsdesign sind möglicherweise häufiger, aber nicht in der Struktur.
Die meisten Wirtschaftszweige haben Standard-Organisationsstrukturen und -Designs. Diese Standardstrukturen und -designs helfen einem Unternehmen, eine Vorstellung vom Geschäft zu bekommen. Obwohl einige kleine Änderungen erforderlich sein können, um die Struktur oder das Design zu optimieren, sind sie im Wesentlichen gleich. Mit einem Standardplan kann ein Unternehmen einen effizienten und effektiven Betrieb sicherstellen. Formale Industriestandards für Organisationsstruktur und Design gewährleisten auch die Einhaltung externer Anforderungen.
Die Organisationsstruktur und das Design eines Unternehmens sollten während der gesamten Lebensdauer des Unternehmens flüssig bleiben. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, bei Änderungen des wirtschaftlichen Umfelds oder internen Änderungen aufgrund von Produktvariationen flexibel zu bleiben. In einigen Fällen kann es einfacher sein, ein Organisationsdesign zu ändern als eine formale Organisationsstruktur. Dies ist möglich, weil sich Strategien aufgrund von Änderungen im Geschäftsumfeld ändern. Eine formale Organisationsstruktur, die auf Rollen und Verantwortlichkeiten basiert, ist schwieriger zu ändern, da eine neue Position hinzugefügt oder entfernt werden muss, um die Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu verbessern.