Jak przygotować się na stanowisko kierownicze?

Niezależnie od tego, czy właśnie dostałeś awans w swoim obecnym miejscu pracy, czy też przyjąłeś pozycję lidera w nowym miejscu pracy, przygotowanie z wyprzedzeniem zapewni, że będziesz w stanie najlepiej sprostać wyzwaniom nowej pracy. Kierownictwo firmy wiąże się z podwójnym wyzwaniem, jakim jest zarządzanie zarówno własnym obciążeniem pracą, jak i motywowanie innych do radzenia sobie z nimi jednocześnie. Podczas gdy większość osób na stanowisku kierowniczym przewyższa jeden z tych obszarów, to osoba, która przygotowuje się z wyprzedzeniem, zazwyczaj kończy się na obu. Biorąc lekcje lub warsztaty, ucząc się od osoby, której zajmujesz stanowisko i przewidując wyzwania, które napotkasz, są dobrym sposobem na rozpoczęcie przygotowań do bycia liderem.

Jednym z najlepszych sposobów przygotowania się na stanowisko kierownicze jest zapisanie się na kurs, rekolekcje lub seminarium, które prowadzi uczestników sztuki przywództwa. Tego rodzaju kursy i wydarzenia są zwykle organizowane przez izbę handlową lub uczelnie biznesowe i oferują pomocne instrukcje dotyczące takich umiejętności, jak motywować zespół, jak konstruktywnie krytykować i dawać przykład. Jeśli nigdy wcześniej nie zajmowałeś stanowiska kierowniczego, zastanów się nad przeczytaniem niektórych praktycznych obowiązków związanych z pracą kierowniczą, takich jak przeprowadzanie przeglądów wyników i mediacja w konfliktach między biurami. Wskazówki dotyczące skutecznych praktyk przywództwa są również dostępne na dyskach DVD, a zwłaszcza w Internecie, gdzie można zapisać się na dowolną liczbę biuletynów dotyczących przywództwa korporacyjnego za darmo.

Jeśli zajmujesz stanowisko kierownicze, które jest opuszczane przez inną osobę, postaraj się zebrać jak najwięcej informacji od tej osoby podczas okresu szkolenia. Zadaj jak najwięcej pytań i uzyskaj informacje kontaktowe od osoby opuszczającej stanowisko - nawet jeśli jest to tylko adres e-mail. W dalszej perspektywie może się okazać, że spojrzenie innej osoby na aspekty stanowiska jest nieocenionym źródłem informacji. Jeśli zajmujesz nowo utworzone stanowisko kierownicze, którego nie zajmowała żadna inna osoba, powinieneś swobodnie ustalić procesy, które Twoim zdaniem najlepiej pasują do tego stanowiska. Niezależnie od tego, czy obejmują one cotygodniowe spotkania personelu, ćwiczenia integracyjne, czy też spotkania indywidualne z szefami działów, należy wcześniej ustalić, które procesy chcieliby Państwo wdrożyć.

Ludzie przygotowujący się na stanowiska kierownicze powinni spodziewać się sprzeciwu swoich podwładnych. Jeśli awansujesz i znajdziesz się w sytuacji, w której będziesz nadzorować byłych kolegów, może pomóc przygotować się na zmiany w postawach ludzi wokół ciebie. Osoby, które są nowe w organizacji i od razu zaczynają pełnić funkcje przywódcze, również mają tendencję do przyjmowania niechęci. W każdym razie najlepszym sposobem radzenia sobie z wszelkimi złymi uczuciami, które inni mogą wyrazić w stosunku do twojego stanowiska, jest uznanie go za politykę biurową, a nie osobiście.