Como escolho o melhor fluxo de trabalho de publicação?
O fluxo de trabalho de publicação descreve o caminho que um documento leva da fase de escrita à publicação. O melhor fluxo de trabalho de publicação para sua empresa depende do tamanho e da composição de sua equipe. Seu sistema é confinado pelas limitações do seu processo de impressão e software de publicação. Também é importante escolher um processo de fluxo de trabalho de publicação que possa prosseguir através de várias formas de comunicação. Sua escolha de um fluxo de trabalho de negócios deve equilibrar preocupações, eficiência e precisão orçamentárias.
O tamanho do seu local de trabalho determinará seu processo ideal de fluxo de trabalho de publicação. Toda a sua equipe pode estar envolvida na edição de material escrito em um pequeno escritório. Esse fluxo de trabalho envolveria um "robin redondo" de edições seguidas de entrega à impressora. Os escritórios maiores geralmente apresentam mais hierarquia ao lidar com o fluxo de trabalho criativo. Seu fluxo de trabalho de publicação em um grande escritório pode envolver a entrega de um rascunho a um editor de cópias, editor de seção e editor antes da impressão.
oO melhor fluxo de trabalho para sua empresa deve antecipar mudanças de pessoal. Seu fluxo de trabalho deve ser facilmente explicado aos novos funcionários envolvidos em publicações. Editores temporários, escritores e artistas gráficos devem ser capazes de se encaixar facilmente no processo. Uma boa regra geral ao escolher o melhor fluxo de trabalho de publicação é projetar um processo que possa ser explicado ao leitor médio de sua publicação.
Você deve considerar o software usado pela sua equipe de publicações ao desenvolver um diagrama de fluxo de trabalho. Seu sistema de fluxo de trabalho pode desacelerar significativamente se seus escritores, editores e equipes impressos usarem versões diferentes do mesmo software. Esse problema é agravado quando um escritor usa o software de publicação que é incompatível com o software do seu escritório. Seu fluxo de trabalho de publicação deve antecipar esses problemas, exigindo compatibilidade de todos no processo.
Seu modelo ideal de fluxo de trabalho poderiaser usado com sua abordagem atual para a impressão. Você provavelmente precisará criar sessões adicionais de revisão e edição no seu diagrama de fluxo de trabalho se usar a impressão offset. Seu fluxo de trabalho de publicação pode ser mais compacto com os serviços de impressão sob demanda, mas o custo de cada unidade é maior do que com a impressão offset. O tamanho e a frequência das publicações também devem informar sua análise do fluxo de trabalho. Você pode fazer correções com jornais diários e memorandos mais facilmente do que com os relatórios anuais.
Seu sistema de fluxo de trabalho também deve ser criado para suportar interrupções nas comunicações e entrega de documentos. Seu diagrama deve instruir os editores a manter cópias digitais e impressas de publicações em caso de quedas de energia. O processo de fluxo de trabalho de publicação também deve antecipar as interrupções da rede que desconectam as equipes de redação de suas impressoras. Suas equipes de redação e edição devem usar unidades portáteis, laptops e impressões frequentes para fornecer publicações a tempo.