최고의 출판 작업 과정을 어떻게 선택합니까?

게시 워크 플로는 문서가 쓰기 단계에서 게시로 이동하는 경로를 설명합니다. 회사에 가장 적합한 게시 워크 플로는 직원의 규모와 구성에 따라 다릅니다. 시스템에는 인쇄 프로세스 및 게시 소프트웨어의 제한 사항이 있습니다. 다양한 형태의 커뮤니케이션을 진행할 수있는 출판 워크 플로우 프로세스를 선택하는 것도 중요합니다. 비즈니스 워크 플로를 선택하면 예산 문제, 효율성 및 정확성의 균형을 유지해야합니다.

직장 규모에 따라 이상적인 게시 워크 플로 프로세스가 결정됩니다. 전체 직원이 소규모 사무실에서 서면 자료를 편집하는 데 관여 할 수 있습니다. 이 워크 플로우에는 "라운드 로빈"편집이 수반되고 프린터로 전달됩니다. 더 큰 사무실은 종종 창의적인 워크 플로를 처리 할 때 더 많은 계층 구조를 갖습니다. 대규모 사무실에서의 게시 워크 플로에는 인쇄 전에 사본 편집기, 섹션 편집기 및 발행자에게 초안을 전달해야 할 수 있습니다.

비즈니스에 가장 적합한 워크 플로우는 직원 변경을 예상해야합니다. 출판물에 관여하는 신입 사원에게 워크 플로를 쉽게 설명해야합니다. 임시 편집자, 작가 및 그래픽 아티스트는 프로세스에 쉽게 맞출 수 있어야합니다. 최상의 출판 작업 과정을 선택할 때 가장 좋은 방법은 출판물의 일반적인 독자에게 설명 할 수있는 프로세스를 설계하는 것입니다.

워크 플로우 다이어그램을 개발할 때 출판 팀에서 사용하는 소프트웨어를 고려해야합니다. 작가, 편집자 및 인쇄 팀이 동일한 소프트웨어의 다른 버전을 사용하는 경우 워크 플로 시스템이 크게 느려질 수 있습니다. 이 문제는 작가가 사무실 소프트웨어와 호환되지 않는 게시 소프트웨어를 사용할 때 더욱 복잡해집니다. 게시 워크 플로는 프로세스의 모든 사람과 호환성을 요구하여 이러한 문제를 예상해야합니다.

현재의 인쇄 방식과 함께 이상적인 워크 플로 모델을 사용할 수 있습니다. 오프셋 인쇄를 사용하는 경우 워크 플로 다이어그램에서 추가 수정 및 편집 세션을 작성해야 할 수 있습니다. 주문형 인쇄 서비스를 사용하면 게시 워크 플로가 더 간결 할 수 있지만 각 단위의 비용은 오프셋 인쇄보다 높습니다. 출판물의 규모와 빈도는 워크 플로우 분석에 영향을 미칩니다. 연간 보고서보다 일일 신문 및 메모를 더 쉽게 수정할 수 있습니다.

또한 통신 및 문서 전송의 중단을 견딜 수 있도록 워크 플로 시스템을 구축해야합니다. 다이어그램은 편집자에게 정전시 출판물의 디지털 및 인쇄 사본을 보관하도록 지시해야합니다. 게시 워크 플로우 프로세스는 또한 쓰기 팀과 프린터의 연결을 끊는 네트워크 중단을 예상해야합니다. 작문 및 편집 팀은 휴대용 드라이브, 랩톱 및 빈번한 인쇄물을 사용하여 정시에 출판물을 제공해야합니다.