最適な公開ワークフローを選択するにはどうすればよいですか？

公開ワークフローは、ドキュメントが執筆段階から公開までにたどるパスを記述します。 会社にとって最適な公開ワークフローは、スタッフの規模と構成に依存します。 システムは、印刷プロセスと公開ソフトウェアの制限によって制限されます。 また、さまざまな形式のコミュニケーションを進めることができる公開ワークフロープロセスを選択することも重要です。 ビジネスワークフローの選択は、予算上の懸念、効率、および正確性のバランスを取る必要があります。

職場の規模により、理想的な公開ワークフロープロセスが決まります。 あなたのスタッフ全員が小さなオフィスで書かれた資料の編集に関与しているかもしれません。 このワークフローには、編集の「ラウンドロビン」とそれに続くプリンターへの配信が含まれます。 大規模なオフィスでは、多くの場合、創造的なワークフローを処理するための階層が多くなります。 大規模オフィスでの公開ワークフローには、印刷前にコピーエディター、セクションエディター、および出版社へのドラフトの配信が含まれる場合があります。

ビジネスに最適なワークフローでは、人事異動を予測する必要があります。 あなたのワークフローは、出版に関わる新しい従業員に簡単に説明されるべきです。 一時的な編集者、作家、グラフィックアーティストは、プロセスに簡単に適合できる必要があります。 最適なパブリッシングワークフローを選択する際の目安は、パブリケーションの平均的な読者に説明できるプロセスを設計することです。

ワークフロー図を作成する際には、出版チームが使用するソフトウェアを検討する必要があります。 ライター、編集者、印刷チームが同じソフトウェアの異なるバージョンを使用している場合、ワークフローシステムの速度が大幅に低下する可能性があります。 ライターがオフィスソフトウェアと互換性のないパブリッシングソフトウェアを使用する場合、この問題はさらに悪化します。 発行ワークフローは、プロセスの全員に互換性を要求することにより、これらの問題を予測する必要があります。

理想的なワークフローモデルは、現在の印刷アプローチで使用できます。 オフセット印刷を使用する場合、ワークフロー図に追加の改訂および編集セッションを構築する必要があります。 印刷ワークフローは、オンデマンド印刷サービスではよりコンパクトになる可能性がありますが、各ユニットのコストはオフセット印刷の場合よりも高くなります。 パブリケーションのサイズと頻度もワークフロー分析に役立つはずです。 年次報告書よりも簡単に、毎日の新聞やメモで修正できます。

ワークフローシステムは、通信およびドキュメント配信の中断に耐えるように構築する必要もあります。 ダイアグラムは、停電の場合に出版物のデジタルコピーと印刷コピーを保持するように編集者に指示する必要があります。 また、発行ワークフロープロセスは、書き込みチームをプリンターから切断するネットワークの停止を予測する必要があります。 ライティングおよび編集チームは、ポータブルドライブ、ラップトップ、および頻繁な印刷を使用して、出版物を予定どおりに配信する必要があります。