Como escrevo uma carta de proposta?
Em muitos aspectos, escrever uma carta de proposta é como qualquer outro tipo de redação comercial. A escrita clara, sucinta e precisa é importante para qualquer documento comercial. As propostas de negócios, no entanto, exigem componentes específicos, como a carta de apresentação da proposta. A carta da proposta, assim como uma carta de apresentação de currículo, serve como uma introdução educada a uma determinada proposta. Usando a voz ativa, após a etiqueta aceita de redação de negócios e mostrar apreço pelo tempo limitado do leitor é fundamental para uma resposta bem -sucedida.
Freqüentemente, quando grandes organizações publicam solicitações de vários projetos, a carta de apresentação da proposta serve para informar ao leitor a que a solicitação de proposta (RFP) responde. Se não houver um relacionamento existente entre profissionais ou empresas, uma carta de proposta atua como uma introdução e uma oportunidade de causar uma boa primeira impressão. Quando já existe um relacionamento, a carta de apresentação pode servir como uma oportunidade de elogiar, expressar apreciatiON, ou estender a boa vontade contínua entre ambas as partes. Por exemplo, o documento deve ser formatado com títulos adequados, margens arrumadas e tipo de letra ou fonte padrão. Abordando a carta ao contato adequado e usando uma saudação profissional aceitável para a cultura dos clientes. Informações de contato incorretas ou uma saudação muito informal pode fazer a diferença se uma carta de proposta é lida ou descartada.
Além da etiqueta adequada, o tom de uma letra de proposta também é importante. Abordagens formais, mas personalizadas, normalmente funcionam melhor nas culturas ocidentais, com algumas relações comerciais permitindo um tom informal. As culturas orientais normalmente, embora nem sempre, preferem uma abordagem formal e profissional. Deve haver dúvida de REGARDing o tom adequado, uma abordagem formal e profissional é a melhor.
Embora nenhuma carta de proposta garantirá a aceitação, o uso de voz ativa e escrita concisa melhora as chances. Não use duas ou três palavras, quando alguém for suficiente. Frases curtas e simples são melhores que parágrafos longos e complexos. A voz ativa retrata a clareza e a confiança, portanto, evite verbos "ser" em sua escrita. Evite frases como "se você quiser" ou "você pode preferir". Opte em vez de verbos de ação fortes e chamadas diretas à ação.
Conteúdo específico para uma carta de proposta variará para cada projeto e relacionamento comercial. Um erro comum que os profissionais cometem ao escrever a carta da proposta de capa é refazer ou resumir informações contidas nos documentos que o acompanham. Lembre -se de que a maioria dos profissionais de negócios é limitada no prazo. Respeite o tempo do seu leitor e não apenas reafirme o conteúdo da sua proposta. Em vez disso, escreva sua carta com uma introdução cara a cara em mente: o que vocêVocê diria ou como se apresentaria pessoalmente antes de entregar um documento de proposta?