O que é um estoque?

Também conhecido como um estoque ou OOS, um estoque é uma situação em que um fornecedor ou fornecedor esgotou o inventário disponível de um determinado produto e deve esperar para reabastecer o estoque antes de preencher um pedido de cliente pendente. As empresas normalmente procuram evitar esse tipo de evento, se possível, uma vez que a incapacidade de preencher um pedido rapidamente se traduz em receita perdida, tanto em termos do pedido específico quanto na colocação de pedidos futuros por esse cliente. As ações são o oposto dos estoques, nos quais o fornecedor possui altos inventários que excedem bastante a demanda atual por esses itens.

Existem várias razões pelas quais um estoque pode ocorrer. Na fabricação, uma empresa pode experimentar o tempo de inatividade no ciclo de produção, resultando no atraso na produção de um fluxo constante de produtos acabados necessários para preencher os pedidos pendentes. O potencial para esse tipo de atraso, levando a um estoque, aumenta quando a empresa opera no que é conhecido como um cronograma just-in-time, significandoAs mercadorias são produzidas em resposta a ordens pendentes, a fim de manter os níveis de estoque o mais baixo possível. O tempo de inatividade no ciclo de produção pode ocorrer devido a um atraso no recebimento de matérias -primas, falha temporária do equipamento usado no processo de fabricação, ou mesmo algum tipo de desastre natural que impeça a instalação de operar por um período de tempo.

Quando ocorre um estoque, os clientes geralmente recebem duas alternativas. Os clientes podem optar por aceitar o atraso temporário e aprovar a colocação da ordem no que é conhecido como status de pedidos de fundo. Com essa abordagem, o pedido ainda está pendente e será preenchido assim que os produtos estiverem na posse do fornecedor. Normalmente, os fornecedores fornecerão atualizações periódicas sobre datas de envio previstas para o pedido como parte do processo de comunicação com o cliente.

Um cliente também pode optar por SImplicar o cancelamento de uma ordem pendente quando recomendado o estoque. Esse cenário em particular é aquele que os fornecedores preferem evitar, se possível, pois representa uma perda imediata de uma venda e a receita gerada por essa venda. Além da perda imediata, o estoque também pode levar os clientes a buscar produtos semelhantes de empresas concorrentes. Se os concorrentes fornecerem os itens desejados rapidamente e sem atrasos, há uma excelente chance de o cliente mudar de alianças e começar a fazer negócios regularmente com esse concorrente.

Parte do processo de gerenciamento da cadeia de suprimentos é voltado para impedir a ocorrência de situações de estoque. Isso envolve garantir que os inventários de matérias -primas, peças de reposição e outros recursos necessárias para manter os níveis de produção sejam obtidos de acordo com um cronograma que sempre permita tempo para que materiais e peças adicionais sejam encomendados e recebidos antes que um atraso na produção seja experimentado. Os varejistas também usam a cadeia de suprimentos MANegociação para evitar uma situação de estoque mediante o padrão típico de vendas para itens transportados nas lojas e estruturando ordens com seus fornecedores para garantir que as prateleiras sejam adequadamente estocadas o tempo todo.