O que é gerenciamento de conteúdo?

Vários tipos de informações, ou conteúdo, estão disponíveis em toda a Internet. Esse conteúdo requer organização por vários meios diferentes, dependendo do seu tipo. Controlar essas informações de maneira ordenada é conhecida como gerenciamento de conteúdo.

Também conhecido como CM, o gerenciamento de conteúdo inclui quaisquer tecnologias, técnicas e processos que uma empresa possa exigir para manter seu conteúdo. Tais sistemas podem incluir plataformas de publicação, suporte a coleções, publicação e compartilhamento de arquivos e muitos outros tipos de gerenciamento. Algumas empresas podem desenvolver processos internos para esses meios. Outros podem contratar empresas específicas especializadas em gerenciar conteúdo ou comprar software para ajudá -las a manipular seus arquivos.

O gerenciamento de cada parte do conteúdo varia dependendo do seu tipo. O conteúdo pode estar na forma de palavras básicas ou composição da frase. Este pode ser o caso em termos de sites de notícias, artigos informativos ou instruções de instruções. Também pode conter hiperteXT links que direcionam o leitor a informações adicionais.

O conteúdo digital pode ser muito mais complexo. Pode existir em arquivos multimídia, como arquivos de vídeo ou áudio. Quando uma empresa possui esses tipos de arquivos a serem gerenciados, pode exigir suporte técnico adicional e espaço de armazenamento virtual.

Geralmente, um sistema de gerenciamento de conteúdo, ou CMS, é usado para controlar o gerenciamento de conteúdo. Esse sistema não apenas varia com os tipos de conteúdo gerenciado, mas também com as necessidades que o negócio possui o conteúdo pode ter. Algumas empresas podem ter apenas um ou dois funcionários que precisam de acesso ao conteúdo. Essa situação pode exigir apenas ferramentas simples de gerenciamento de conteúdo.

Outras empresas podem precisar de vários trabalhadores para editar ou visualizar seu conteúdo. Essas empresas podem precisar de sistemas de gerenciamento de conteúdo mais complexos para manter suas informações organizadas. Se isso ocorrer, o treinamento para o sistema é usualiado necessário para os funcionários também.

Os sistemas

para gerenciar o conteúdo também podem fornecer outras ferramentas para as empresas. Além de publicar, editar e armazenar, alguns sistemas permitem a colaboração entre os funcionários. Isso pode ser útil quando os funcionários são remotos ou nem todos funcionam no mesmo local. As tarefas também podem ser atribuídas através de um sistema de gerenciamento de conteúdo. Muitas empresas preferem um sistema de gerenciamento de conteúdo que permita arquivar ou excluir conteúdo antigo que não está mais em uso para economizar espaço e receita.

Ao usar esse tipo de sistema, várias funções geralmente são permitidas. Um criador recebe as ferramentas para criar um novo conteúdo e fazer alterações, enquanto um editor também pode fazer alterações e pode ter um conjunto de ferramentas ligeiramente diferentes disponíveis. O editor pode ser responsável pela preparação do conteúdo para a visualização pública, enquanto um administrador supervisiona todo o processo e concede permissões para acesso a tarefas e ferramentas. Outros funcionários podem ser GRVisualizador antecedido ou acesso ao hóspede para visualizar, mas não alterar, documentos.