Vad är innehållshantering?
Olika typer av information eller innehåll finns tillgängliga över Internet. Detta innehåll kräver organisering på flera olika sätt, beroende på dess typ. Att kontrollera denna information på ett ordnat sätt kallas innehållshantering.
Även känd som CM, innehållshantering inkluderar alla tekniker, tekniker och processer som ett företag kan kräva för att behålla sitt innehåll. Sådana system kan inkludera publiceringsplattformar, samlingsstöd, filpublicering och delning och många andra typer av hantering. Vissa företag kan utveckla interna processer för dessa medel. Andra kan anställa specifika företag som är specialiserade på att hantera innehåll eller köpa programvara för att hjälpa dem att manipulera sina filer.
Hanteringen av varje innehållsdel varierar beroende på dess typ. Innehållet kan vara i form av grundläggande ord eller meningssammansättning. Detta kan vara fallet när det gäller nyhetswebbplatser, informationsartiklar eller instruktionsinstruktioner. Det kan också innehålla hypertextlänkar som leder läsaren till ytterligare information.
Digitalt innehåll kan vara mycket mer komplicerat. Det kan finnas i multimediafiler, till exempel video- eller ljudfiler. När ett företag har dessa typer av filer att hantera kan de behöva ytterligare teknisk support och virtuellt lagringsutrymme.
Vanligtvis används ett innehållshanteringssystem, eller CMS, för att kontrollera innehållshantering. Ett sådant system varierar inte bara med de typer av innehåll som hanteras, utan också med de behov företaget som äger innehållet kan ha. Vissa företag kanske bara har en eller två anställda som kräver åtkomst till innehållet. Denna situation kan bara kräva enkla innehållshanteringsverktyg.
Andra företag kan behöva flera arbetare för att redigera eller visa sitt innehåll. Dessa företag kan behöva mer komplexa system för innehållshantering för att hålla informationen organiserad. Om detta inträffar krävs vanligtvis även utbildning för systemet.
System för att hantera innehåll kan också tillhandahålla andra verktyg för företag. Förutom publicering, redigering och lagring möjliggör vissa system för samarbete mellan anställda. Detta kan vara till hjälp när anställda är avlägsna eller inte alla arbetar på samma plats. Uppgifter kan ofta tilldelas via ett innehållshanteringssystem. Många företag föredrar ett innehållshanteringssystem som gör det möjligt att arkivera eller ta bort gammalt innehåll som inte längre används för att spara utrymme och intäkter.
När du använder den här typen av system tillåts vanligtvis flera roller. En skapare har verktygen för att skapa nytt innehåll och göra ändringar i det, medan en redaktör också kan göra ändringar och kan ha en något annan uppsättning verktyg tillgängliga. Utgivaren kan vara ansvarig för att förbereda innehåll för publikvisning, medan en administratör övervakar hela processen och ger behörigheter för åtkomst till uppgifter och verktyg. Andra anställda kan beviljas tittare eller gäståtkomst för att se, men inte ändra, dokument.