Was ist Content Management?
Verschiedene Arten von Informationen oder Inhalten sind im Internet verfügbar.Dieser Inhalt erfordert die Organisation auf mehreren unterschiedlichen Mitteln, abhängig von seinem Typ.Das Content -Management wird in geordneter Weise als Content -Management bezeichnet.Solche Systeme können Publishing -Plattformen, Sammlungsunterstützung, Dateiveröffentlichung und Freigabe sowie viele andere Arten von Management umfassen.Einige Unternehmen können interne Prozesse für diese Mittel entwickeln.Andere können bestimmte Unternehmen einstellen, die sich auf die Verwaltung von Inhalten spezialisiert haben, oder Software kaufen, um ihre Dateien zu manipulieren.
Die Verwaltung jedes Inhaltsstücks hängt von ihrem Typ ab.Inhalt kann in Form von grundlegenden Wörtern oder Satzzusammensetzung erfolgen.Dies kann in Bezug auf Nachrichten-Websites, Informationsartikel oder Anweisungen der Fall sein.Es kann auch Hypertext -Links enthalten, die den Leser auf zusätzliche Informationen lenken.
Digitale Inhalte können viel komplexer sein.Es kann in Multimedia -Dateien wie Video- oder Audiodateien vorhanden sein.Wenn ein Unternehmen über diese Arten von Dateien verfügt, ist es möglicherweise zusätzlichen technischen Support und virtuellen Speicherplatz.
Normalerweise wird ein Content -Management -System oder ein CMS verwendet, um die Inhaltsverwaltung zu steuern.Ein solches System variiert nicht nur mit den verwalteten Inhalten, sondern auch mit den Bedürfnissen, die das Unternehmen besitzen, das den Inhalt besitzt.Einige Unternehmen haben möglicherweise nur einen oder zwei Mitarbeiter, die Zugriff auf den Inhalt benötigen.Diese Situation erfordern möglicherweise nur einfache Inhaltsmanagement -Tools.
Andere Unternehmen benötigen möglicherweise mehrere Mitarbeiter, um ihre Inhalte zu bearbeiten oder anzusehen.Diese Unternehmen benötigen möglicherweise komplexere Content -Management -Systeme, um ihre Informationen organisiert zu halten.In diesem Fall ist in der Regel auch eine Schulung für das System für Mitarbeiter erforderlich.
Systeme zum Verwalten von Inhalten können auch andere Tools für Unternehmen bereitstellen.Neben der Veröffentlichung, Bearbeitung und Speicherung ermöglichen einige Systeme die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern.Dies kann hilfreich sein, wenn Mitarbeiter abgelegen sind oder nicht alle am selben Ort arbeiten.Aufgaben können häufig auch über ein Content -Management -System zugewiesen werden.Viele Unternehmen bevorzugen ein Content -Management -System, mit dem alte Inhalte Archivieren oder Löschen ermöglicht, die nicht mehr verwendet werden, um Platz und Einnahmen zu sparen.
Bei Verwendung dieser Systemart sind normalerweise mehrere Rollen zulässig.Ein Ersteller wird mit den Tools zur Verfügung gestellt, um neue Inhalte zu erstellen und Änderungen daran vorzunehmen, während ein Editor auch Änderungen vornehmen kann und möglicherweise etwas andere Tools zur Verfügung steht.Der Verlag ist möglicherweise für die Vorbereitung von Inhalten für die öffentliche Besichtigung verantwortlich, während ein Administrator den gesamten Prozess überwacht und Berechtigungen für Aufgaben- und Toolzugriff gewährt.Anderen Mitarbeitern können Zuschauer oder Gastzugriff erhalten, um zu sehen, jedoch nicht zu ändern, Dokumente.