O que é imagens de documentos?
O documento imagens é um elemento essencial para fazer negócios hoje. Como um meio de criar cópias eletrônicas de documentos importantes, diagramas e imagens, a imagem de documentos ajuda a garantir que a papelada comercial possa ser salva e arquivada com segurança. Aqui estão o básico envolvido com a imagem de documentos, incluindo armazenamento e distribuição das imagens salvas.
O documento de papel imagens é muito simples. Tudo o que é realmente necessário é um scanner de qualidade, um cabo USB para conectar o scanner a um computador e depois digitalizar software que permitirá que a imagem salva seja nomeada e armazenada. Enquanto os scanners de documentos costumavam ser um pouco caros, as unidades de boa qualidade estão disponíveis hoje a preços muito razoáveis. Isso torna possível a imagem de documentos para as empresas e em casa.
Depois que o software é carregado no disco rígido, e o scanner é reconhecido pelo sistema, coloque o documento com face para baixo na tela do scanner e pressione a tecla Iniciar para iniciar a varredura. Trabalhando em um MAlém de uma máquina de cópia, o scanner criará uma imagem do documento, trabalhando de uma extremidade para a outra. Quando a página for concluída, será possível usar o software para nomear o documento digitalizado e armazená -lo no disco rígido do computador. Como alternativa, o documento digitalizado pode ser carregado em um CDR ou carregado em um servidor para armazenamento e recuperação.
As vantagens da varredura de documentos são abundantes. Primeiro, a criação de uma cópia eletrônica de documentos valiosos garante que, mesmo no caso de o original ser perdido, ele pode ser recriado imprimindo a cópia eletrônica. Segundo, arquivos valiosos dos anos anteriores podem ser capturados e preservados, uma vez que a imagem de documentos cria uma cópia que não desaparece, amarela com idade ou ficar quebradiça ao longo do tempo. Por fim, a imagem do documento facilita o compartilhamento de cópias de documentos em papel com locais remotos.
por exemplo, se um SAO LES Associate está fora do país e precisa ver uma cópia de um contrato de cliente, não há necessidade de acumular a despesa envolvida em fazer uma cópia em papel e enviá -lo por um serviço de correio. Em vez disso, o documento digitalizado pode simplesmente ser enviado por e -mail ou colocado em uma rede que o associado pode acessar. O que costumava levar dias agora leva apenas alguns minutos para realizar com imagens de documentos.
A imagem do documento mudou a maneira como muitas empresas armazenam documentos importantes, além de facilitar a recuperação de dados quando necessário. Se os documentos consistem em imagens, contratos ou esquemas de construção, as imagens de documentos importantes são preservadas e disponíveis sempre que forem necessárias.