Vad är lämpligt kroppsspråk på arbetsplatsen?
Kroppsspråk på arbetsplatsen kan ändra hur du uppfattas på jobbet. Hur du kommunicerar icke-verbalt och vad kroppsspråket på din arbetsplats säger skiljer sig beroende på var du bor och arbetar. Till exempel, även om leende betraktas som en form av välkomst i många kulturer, kan det också uppfattas som en form av förlägenhet i vissa asiatiska kulturer. Om du arbetar med människor av olika nationaliteter är det viktigt att förstå det kulturella kroppsspråket.
För amerikanska arbetare hjälper vissa typer av lämpliga kroppsspråk på arbetsplatsen andra att uppfatta dig som ärlig, öppen för idéer, flexibel och engagerad i det du gör. Att sitta i en rak men avslappnad position i en stol under ett kontorsmöte säger att du är öppen och uppmärksam. Detta förändras snabbt om du placerar händerna bakom huvudet eller korsar armarna framför bröstet. Plötsligt uttrycker du antingen uttråkning eller överlägsenhet med den förra, eller i en defensiv position med den senare.
Att rulla ögonen, kontrollera din klocka, inte fokusera på en högtalare eller inte göra ögonkontakt kan alla ses som kroppsspråk på arbetsplatsen som säger ”Jag skulle hellre göra något annat.” Att knyta nävarna kommunicerar ångest eller spänning och skrapar i näsa eller bilda en brant med dina händer uttrycker ointresse. Luta dig tillbaka från en annan talare säger att du antingen är obekväm med personens idéer eller inte är intresserad.
Oavsett om du sitter, står eller tar ögonkontakt, kommunicerar du alltid icke-verbalt. Som nämnts ovan betecknar raka men avslappnade positioner under sittande professionalism och engagemang. Att hålla handflatorna öppna och vända mot en person representerar öppenhet. Att upprätthålla ögonkontakt översätter till ärlighet, men du bör ibland se något annat ut annars kan du uppfattas som stirrande eller som för intensiv.
Le och nicka är lämpligt kroppsspråk på arbetsplatsen när du pratar med andra. De är en form av aktiv lyssnande som säger: "Jag får dig och jag håller med dig." När du inte håller med någon är det vanligtvis inte lämpligt kroppsspråk på arbetsplatsen att le och nicka, eftersom ditt beteende efter en konversation kommer att verka som en motsägelse av ditt kroppsspråk. Att luta sig närmare, men inte för nära, till en talare visar också intresse.
Om du står och pratar med någon kan vissa positioner betraktas som aggressiva. Armar korsade över bröstet kan betraktas som defensiva, och händerna på höfterna betyder "Du kan inte berätta för MIG vad jag ska göra." Stå i en bekväm kroppsposition som inte är lutande för att förmedla uppmärksamhet och öppenhet. Att använda små handgester medan du talar antyder att du är animerad är ett exempel på lämpligt kroppsspråk på arbetsplatsen.
Mycket skrivs om "personligt utrymme", och respekt för andras personliga utrymme är ett sätt att uttrycka ett bra kroppsspråk på arbetsplatsen. Tyvärr tenderar det personliga utrymmet att variera mellan individer och raser. I USA bör du bevilja dina medarbetare ungefär en till två fot (30,48-60,96 cm) personligt utrymme. Ingen del av din kropp ska våga sig in i detta område, men observera en persons reaktioner. Om en person ryggar bort medan du följer regeln om två fot kan den behöva ett större utrymme. Om personen lutar sig in kan det vara lämpligt kroppsspråk på arbetsplatsen att ha ett mindre fält. Om personen står eller sitter bekvämt, har du antagligen den personliga rymdkvoten rätt för den personen.
Att fastställa lämpligt kroppsspråk på arbetsplatsen när det gäller att röra vid andra människor är ett mycket "rörande" ämne. Medan en hård handskakning är välkommen är det kanske inte att röra vid en annan person på armen, slappa dem på ryggen eller klappa på axeln. Det hjälper dig att lära känna människor innan du vågar, om någonsin, till någon beröring bortom en handskakning. Vissa människor kommer att uppleva detta som bra medan andra känner sig obekväma med det.
Om du måste röra vid någon för att få hans / hennes uppmärksamhet, är en lätt kran på axeln vanligtvis den bästa metoden. Använd en eller två fingrar snarare än hela handen. Observera andras reaktioner för att se hur kontakten påverkar dem. Se också till att läsa ditt företags litteratur om sexuell trakasserier och lämpligt arbetsplatsuppförande, eftersom dessa ger dig guider till lämpligt kroppsspråk på arbetsplatsen.