Vad är kontantavstämning?
Kontantavstämning är en process som används för att jämföra balanserna mellan bokar och mängden kontanter till hands. Detta tillvägagångssätt är nödvändigt för företag som upprätthåller en liten kontantfond, liksom för att förena beloppet på bankkonton med saldon som visas i redovisningsregister. Den grundläggande idén bakom kontantavstämning är att redogöra för alla kontantresurser och se till att det inte finns någon fråga angående pengar som mottagits eller spenderas under den perioden som övervägs.
En kontantavstämning kan genomföras när som helst. Det är inte ovanligt för företag som upprätthåller en liten kontantfond för snabba inköp av artiklar under ett visst pris för att genomföra den små kontantavstämningen minst en gång varje vecka. I vissa fall kan processen för att förena kontanter till hands med redovisningsregistret ske dagligen. Beslutet om hur ofta man ska delta i denna typ av försoning beror på mängden transaktioner som genomförts varje dag eller vecka, ochtypen av kontantkonton som är inblandade.
Medan processen för att genomföra en kontantavstämning kommer att variera från en inställning till nästa, finns det några grunder som troligen kommer att gälla i alla situationer. Det första steget innebär vanligtvis att räkna de faktiska kontanterna till hands för att bestämma det belopp som omedelbart kan verifierbart. När du utför avstämningen för saldot i medel som finns i ett kassa, innebär detta vanligtvis att totalt mängden pappersvaluta först, och sedan räknar alla mynt som också finns i registret. Detta fungerar som grund för matchningen av dessa totaler med de belopp som finns i bokföringsboken.
Typiskt kommer kontantavstämningen att gå vidare till huvudboken och den post som krävs för att redovisa kvitton och utbetalningar som nyligen har gjorts från kontantreserverna. Här är målet att redogöra för var och en av dessa transaktioner och publicera båda debiTS och krediter för att identifiera mängden kontanter som visas från och med det aktuella datumet. Helst kommer siffran i huvudboken att hålla med den fysiska inventeringen av kontanterna till hands, vilket gör det möjligt att betrakta böckerna balanserade och totala totalt. I händelse av att det finns någon form av avvikelse måste åtgärder vidtas för att identifiera närvaron av något tilläggs- eller subtraktionsfel i böckerna, eller försöka redogöra för möjligheten till en utbetalning från kontanter som inte registrerades i böckerna.
Med alla former av kontantavstämning är det möjligt att identifiera avvikelser relativt snabbt, vilket också innebär att problemen kan lösas innan mindre skillnader leder till större. Till exempel kommer att genomföra en registerkassaavstämning i slutet av varje arbetsdag att gå långt mot att förhindra alla typer av stöld som kan inträffa samt stå för alla situationer där det finns mer kontanter till hands som redovisningsregistret återspeglar. Identifierande the avvikelser tidigt förbättrar potentialen att identifiera ursprunget snabbt, göra nödvändiga justeringar och gå vidare med en exakt kassabalans.