Vad är lön?

Termen "lön" omfattar varje anställd i ett företag som får en regelbunden lön eller annan ersättning. Vissa anställda kan få en stadig lön medan andra betalas för arbetade timmar eller antalet producerade artiklar. Alla dessa olika betalningsmetoder beräknas av en lönespecialist och lämpliga lönecheck utfärdas. Företag använder ofta objektiva mätverktyg som tidskort eller tidtappar som slutförts av handledare för att fastställa det totala kompensationsbeloppet som förfaller varje löneperiod.

Efter att en lönekongant multiplicerar en anställds timmar med hans eller hennes lönesats, ingår bruttoinkomstbeloppet i en kalkylator eller datorprogram. Regelbundna avdrag som skattemässiga innehav, sjukförsäkring, fackliga avgifter, välgörenhetsbidrag och så vidare kategoriseras och subtraheras sedan. Den återstående saldot konverteras sedan till en check eller elektronisk insättning och blir den anställdes nettolön för den tidsperioden. I USA är också lönavdelningar idFöresluta arbetsgivaren och de anställda med en federal kod och hålla en sammanfattning på total inkomst och avdrag för räkenskapsåret.

För småföretagare är det ofta en av deras högsta prioriteringar att hålla tillräckligt med kontanter för att betala alla anställda. Även om verksamheten i sig inte har blivit lönsam måste anställda fortfarande kompenseras för sina tjänster. Det är därför många mindre företag föredrar att hålla sina löneskyldigheter så låga som möjligt tills de har nått en viss lönsamhetsnivå. Det är inte ovanligt för småföretagare att avstå från sina egna löner för att betala sina anställda.

Att ställa in ett effektivt lönesystem är inte särskilt svårt för utbildade revisorer, men det kan vara mycket tidskrävande. Vissa mindre företag förlitar sig på användarvänlig datorprogramvara för att skapa ett enkelt system komplett med kontrollskrivare och fillagring. Större företag kan tilldelaUtbildade revisorer för att hantera lönesemskörda som en del av deras totala uppgifter. Företag utan medel för att underhålla sina egna system väljer ofta att odla denna uppgift till externa specialister.

Eftersom lönekord är baserade på objektiva kriterier som tidskort och federala skatteformulär, kan externa revisorer utföra alla beräkningar, lagra alla årsuppgifter och utfärda lön i rätt tid. Arbetsgivare behöver helt enkelt uppdatera dessa företag med eventuella ändringar i anställdas lönesatser eller avdrag.