Vad är lönelista?

Termen "lönelista" omfattar alla anställda i ett företag som får en ordinarie lön eller annan ersättning. Vissa anställda kan få en stabil lön medan andra betalas för arbetade timmar eller antalet producerade artiklar. Alla dessa olika betalningsmetoder beräknas av en lönespecialist och lämpliga lönecheck utfärdas. Företagen använder ofta objektiva mätverktyg såsom tidskort eller tidtabeller som har utförts av handledare för att bestämma det totala kompensationsbeloppet som ska betalas varje betalningsperiod.

Efter att en löneadministratör multiplicerar en anställds timmar med sin lönesats räknas bruttoinkomsterna in i en räknare eller datorprogram. Regelbundna avdrag såsom skatteinnehåll, sjukförsäkring, fackföreningskostnader, välgörenhetsavgifter och så vidare kategoriseras och subtraheras. Resterande saldo konverteras sedan till en check eller elektronisk insättning och blir anställdens nettolön för den perioden. I USA identifierar löneavdelningarna också arbetsgivaren och de anställda med en federal kod och håller en sammanfattning av totala inkomster och avdrag för räkenskapsåret.

För småföretagare är det ofta en av deras högsta prioriteringar att hålla tillräckligt med kontanter för att betala alla anställda. Även om verksamheten i sig inte har blivit lönsam måste de anställda fortfarande kompenseras för sina tjänster. Det är därför många mindre företag föredrar att hålla sina löneskyldigheter så låga som möjligt tills de har nått en viss lönsamhetsnivå. Det är inte ovanligt att ägare av små företag avstå från sina egna löner för att betala sina anställda.

Att inrätta ett effektivt lönesystem är inte särskilt svårt för utbildade revisorer, men det kan vara mycket tidskrävande. Vissa mindre företag litar på användarvänlig programvara för att skapa ett enkelt system komplett med kontrollskrivare och fillagring. Större företag kan tilldela utbildade revisorer för att hantera lönefrågor som en del av deras övergripande uppgifter. Företag utan medel för att underhålla sina egna system väljer ofta att odla denna uppgift till externa specialister.

Eftersom löneposter är baserade på objektiva kriterier som tidskort och federala skatteformulär, kan externa revisorer utföra alla beräkningar, lagra alla uppdaterade data och ge ut lön i tid. Arbetsgivare behöver helt enkelt uppdatera dessa företag med eventuella förändringar i anställdas lönesatser eller avdrag.