Co je výplatní listina?
Výrazem „mzdová část“ se rozumí každý zaměstnanec společnosti, který dostává pravidelnou mzdu nebo jinou náhradu. Někteří zaměstnanci mohou dostávat stálý plat, zatímco jiní jsou placeni za odpracované hodiny nebo za počet vyrobených předmětů. Všechny tyto různé způsoby platby vypočítává odborník na mzdy a vydávají se příslušné výplaty. Společnosti často používají k určení celkové částky kompenzace splatné za každé výplatní období nástroje objektivního měření, jako jsou časové karty nebo časové výkazy vyplněné orgány dohledu.
Poté, co účetní ze mzdy vynásobí počet hodin zaměstnance svou platovou sazbou, je částka hrubého příjmu zapsána do kalkulačky nebo počítačového programu. Pravidelné odpočty, jako jsou srážky daní, zdravotní pojištění, odborové poplatky, charitativní příspěvky atd., Jsou poté roztříděny a odečteny. Zbývající zůstatek je poté převeden na šek nebo elektronický vklad a stává se čistým platem zaměstnance za dané časové období. V USA mzdová oddělení také identifikují zaměstnavatele a zaměstnance podle federálního zákoníku a průběžně sledují celkový příjem a odpočty za fiskální rok.
Pro majitele malých podniků je často dost peněz na zaplacení všech zaměstnanců jednou z jejich nejvyšších priorit. I když se podnikání samo o sobě nestalo ziskovým, musí být zaměstnancům za jejich služby stále poskytována náhrada. To je důvod, proč mnoho menších společností dává přednost tomu, aby své mzdové povinnosti udržovaly co nejnižší, dokud nedosáhnou určité úrovně ziskovosti. Není neobvyklé, že majitelé malých podniků se vzdávají svých vlastních platů, aby mohli platit svým zaměstnancům.
Vytvoření efektivního systému mezd není pro školené účetní zvlášť obtížné, ale může to být časově velmi náročné. Některé menší firmy spoléhají na uživatelsky přívětivý počítačový software pro nastavení jednoduchého systému s kompletní tiskárnami a ukládáním souborů. Větší společnosti mohou přidělit vyškolené účetní k řešení problematiky odměňování v rámci svých celkových povinností. Podniky, které nemají prostředky na údržbu svých vlastních systémů, se často rozhodnou tento úkol obdělávat externím odborníkům.
Vzhledem k tomu, že mzdové záznamy jsou založeny na objektivních kritériích, jako jsou časové karty a federální daňové formuláře, mohou externí účetní provádět všechny výpočty, ukládat všechna roční data a včas vydávat mzdy. Zaměstnavatelé prostě musí tyto společnosti aktualizovat o jakékoli změny v platových sazbách nebo srážkách zaměstnanců.