Vad är situationanalys?
Situationsanalys, även känd som situationsanalys, är processen att identifiera och utvärdera alla relevanta faktorer som är kopplade till en viss situation. Denna typ av tillvägagångssätt kan ske som ett sätt att avslöja något som inte fungerar rätt inom ett projekt eller produktionsprocess, eller som ett sätt att projicera det potentiella resultatet av en åtgärd, med tanke på de omständigheter som råder för närvarande. När den används effektivt kan processen med lägesanalys minimera ekonomiska förluster, öka marknadsföringsinsatserna och generellt göra det möjligt att uppnå och till och med överträffa förväntningarna för ett projekt.
En vanlig tillämpning av situationanalys har att göra med marknadsföringsprocessen. Här har betoning av processen att göra med att titta på kärnfaktorer som avgör framgången eller misslyckandet med en given marknadsföringskampanj. För att maximera kampanjens potential kommer marknadsförare att ta hänsyn till de specifika detaljerna för den avsedda kundbasen och utvärdera vilka metoder som kan användas för att nå de kunderna på bästa sätt. Kostnaden för varorna eller tjänsterna som säljs till konsumenter ses också noggrant, eftersom tanken är att tjäna en vinst genom att sälja dessa produkter. Till sist kommer marknadsföringsproffsen att titta närmare på tävlingen och bestämma vad som kan göras för att få konsumenterna att vända sig från konkurrenter och gynna de produkter som marknadsförs i kampanjen istället. Den här processen benämns ofta ”Tre C: er” och kan tillämpas på nästan alla typer av marknadsföringsplaner.
Situationsanalys fungerar också mycket bra när man tittar på interna rutiner inom ett företag. Till exempel, om produktionskostnaderna är högre än vad ledningen anser att det borde vara, kan undersökning av situationen i detalj ge ledtrådar om vad som kan göras för att sänka den totala kostnaden. Som en del av analysen kommer faktorer som arbetskraft, råvarukostnader, effektiviteten för utrustning som används i produktionsprocessen och till och med kostnaderna för förpackning att granskas. Om den genomförs korrekt identifierar analysen alla områden där förbättringar kan göras och vilken effekt de kommer att ha på de totala produktionskostnaderna.
En form av situationsanalys som vanligtvis används i många olika situationer kallas SWOT-analys. Med denna modell är målet att identifiera och utvärdera alla styrkor, svaghetsområden, potentiella möjligheter och möjliga hot i samband med ett visst projekt eller process. Denna grundläggande strategi kan användas för allt från omarbetning av operativa processer till att få en konkurrensfördel på en aggressiv marknad.