Hur upprätthåller jag höga kvalitetskontrollstandarder?

Kvalitetskontroll (QC) säkerställer att anställda, arbetsplatser och produkter hålls säkra och upp till en rimlig standard. Att skapa en god kvalitetskontrollprocess är en del av de mest framgångsrika affärsverksamheterna. Att upprätthålla höga kvalitetskontrollstandarder kan förbättra företagets rykte och göra arbetsplatsen säkrare och trevligare för de anställda. Genom att använda en omfattande och välreglerad process kan upprätthållande av kvalitetskontrollstandarder bli en del av en daglig rutin.

Det första steget för att skapa ett kvalitetskontrollprogram är att bestämma vad som är lagligt nödvändigt. Många branscher måste uppfylla regeringens kvalitetsbestämmelser och är i fara för stämningar, granskningar och påminner om avvikelser upptäcks. Läs det finstilta av alla tillämpliga kvalitetslagar för varje region som företaget kan använda. Överväg att anställa en QC-expert för att hjälpa till att förklara komplexa lagar och förordningar och för att formulera en plan för QC-hantering.

Se till att komponenter, delar eller produkter som tas emot från andra leverantörer också är upp till regleringen. Olika regioner kan ha olika QC-föreskrifter, och även om vissa kan vara billigare att importera eller använda, kan de också minska kvaliteten genom sämre eller till och med olagliga tillverkningsprocesser. Innan du anmäler dig med någon leverantör, överväga att be om detaljer om deras kvalitetskontrollstandarder för att säkerställa en bra och säker matchning.

Skapa en kommandokedja för QC-övervakning. Även om befintliga anställda kan användas för att skapa en kvalitetskontrollpersonal, måste du vara säker på att varje person inte är för överbelastad av kraven från sitt befintliga jobb för att hantera kvalitetskontrollens ansvar. Seminarier och utbildningsworkshops för QC-personal kan vara ett bra sätt att säkerställa att alla arbetar enligt samma kvalitetskontrollstandarder och att en konsekvent ledningsmetod används.

Även om det inte nödvändigtvis är direkt relaterat till höga kvalitetskontrollstandarder, kan det vara viktigt att säkerställa kvalitetsprodukter att utveckla ett bra och grundligt utbildningsprogram för nya anställda. Att ta sig tid att utbilda anställda i hygiennormer, säkerhetsförfaranden och allmänna uppgifter kan hjälpa till att minska olyckor, fel och skador. Anställda som är välutbildade kanske är mer benägna att känna igen fel och försöka fixa dem genom lämpliga kanaler, snarare än att dölja dem av rädsla för vedergällning.

Vissa experter rekommenderar att man skapar incitament för kvalitetskontroll. Detta kan inkludera kontantbonusar eller andra priser för avdelningar som visar ett tydligt mönster för att uppfylla QC-mål. Att använda incitament måste dock hanteras noggrant, eftersom det kan få oavsiktliga konsekvenser. Om en avdelning är fast besluten att vinna en bonus eller ett pris, kan det leda till underförlust eller dölja kvalitetsfrågor som måste tas upp.