Jaké jsou nejlepší způsoby, jak zabránit podvodům s kreditními kartami?

Existuje řada způsobů, jak zabránit podvodům spáchaným obchodními kreditními kartami. Stejně jako u osobní prevence podvodů je nejdůležitějším krokem při řešení podvodů s kreditními kartami vysoce pozorný pro všechny účty a být výzvou k hlášení jakékoli neoprávněné nebo neobvyklé činnosti. Vzhledem k tomu, že obchodní kreditní karty mohou mít velmi vysoké úvěrové limity pro usnadnění velkých transakcí, je také kritické udržování takových karet tak, jak je to fyzicky zabezpečené. Karty by se měly používat pouze na autorizované obchodní výdaje a neměly by být zapůjčeny nebo sdíleny s ostatními. Lidé by měli udržovat jasnou dokumentaci a předložit ji se svými prohlášeními, aby prokázali, že v prohlášení neexistují žádné podvodné nebo osobní transakce.Pokud je to možné, měli by fyzicky přejetím karty přejetím spíše než odesílat čísla přes telefon nebo online. Kromě toho by měli úzce kontrolovat všechna prohlášení pro jakékoli známky zvláštní činnosti. Taková činnost by měla být okamžitě nahlášena vydavateli karty a podnikání, aby byla karta zrušena, aby se zabránilo dalším transakcím.

Společnosti by také měly pečlivě zvážit, zda jednotliví zaměstnanci potřebují kreditní karty. Podvod s kreditními kartami může být omezen udržováním počtu účtů spojených s nízkým podnikem a omezujícím úvěrové linky na jednotlivých kartách. Zaměstnanec dostal například kreditní kartu pouze na nákup benzínu, pravděpodobně nepotřebuje velkou úvěrovou linii nebo může být poskytnuta speciální plynová karta, kterou lze použít pouze pro nákupy paliva.

K společné formě podvodů s kreditními kartami dochází, když zaměstnanci odcházejí a jejich karty nejsou shromažďovány a zrušeny. Když zaměstnanec rezignuje nebo je propuštěn, měly by být shromažďovány jakékoli zabezpečené položky, které zaměstnanec má zahrnutí kancelářských klíčů, identifikačních karet, kreditních karet, notebooků, firemních telefonů a dalších materiálů. Pokud zaměstnanci ztratí některou z těchto položek, ztráta by měla být okamžitě nahlášena, aby podnik mohla v případě potřeby přijmout bezpečnostní opatření.

Prodejci mohou být dalším zdrojem podvodů s kreditními kartami, a to buď náhodou nebo záměrem. Podniky by měly spolupracovat pouze s dodavateli, kteří zvládnou zabezpečené transakce, a měli by se zeptat prodejců o zabezpečení svých obchodních záznamů. Rovněž je vhodné požádat prodejce na jejich politiky nabíjení, aby se zajistilo, že legitimní poplatek není náhodně považován za podvod z obchodní kreditní karty.