Jaké jsou nejlepší způsoby, jak zabránit podvodům s obchodní kreditní kartou?
Existuje řada způsobů, jak zabránit podvodům spáchaným pomocí obchodních kreditních karet. Stejně jako v případě prevence osobních podvodů je nejdůležitějším krokem, který je třeba učinit při řešení podvodů s kreditními kartami v podnikání, být vysoce pozorný vůči všem účtům a být pohotový při hlášení jakékoli neoprávněné nebo neobvyklé činnosti. Protože obchodní kreditní karty mohou mít velmi vysoké úvěrové limity pro usnadnění velkých transakcí, je také důležité udržovat takové karty co možná fyzicky bezpečné.
Když jsou úředníkům a zaměstnancům vydávány obchodní kreditní karty, měli by se seznámit s politikou společnosti týkající se kreditních karet. Karty by se měly používat pouze k autorizovaným obchodním výdajům a neměly by být půjčovány ani sdíleny s ostatními. Lidé by si měli uchovávat jasnou dokumentaci a předkládat ji se svými prohlášeními, aby prokázali, že se na prohlášení nevyskytují žádné podvodné nebo osobní transakce.
Jednotlivcům, kteří jsou držiteli firemních karet, by mělo být připomenuto, že jsou odpovědní za zajištění karet v jejich péči. Pokud je to možné, měli by raději posílat karty raději než zadávat čísla telefonicky nebo online. Kromě toho by měli důkladně zkontrolovat všechna tvrzení, zda neobsahují známky zvláštní činnosti. Tato činnost by měla být neprodleně nahlášena vydavateli karty a podniku, aby bylo možné kartu zrušit, aby se zabránilo dalším transakcím.
Společnosti by také měly pečlivě zvážit, zda jednotliví zaměstnanci potřebují kreditní karty. Podvody s kreditními kartami mohou být omezeny udržováním nízkého počtu účtů spojených s podnikáním a omezením úvěrových linek na jednotlivých kartách. Zaměstnanec, který dostal kreditní kartu k nákupu benzínu, například pravděpodobně nepotřebuje velkou kreditní hranici nebo může obdržet speciální plynovou kartu, kterou lze použít pouze k nákupu pohonných hmot.
K běžným formám podvodů s kreditními kartami dochází, když zaměstnanci odcházejí a jejich karty nejsou vybírány a zrušeny. Když zaměstnanec rezignuje nebo je propuštěn, měly by být shromážděny všechny zabezpečené předměty, které má zaměstnanec, včetně kancelářských klíčů, identifikačních karet, kreditních karet, notebooků, firemních telefonů a dalších materiálů. Pokud zaměstnanci ztratí některou z těchto položek, ztráta by měla být okamžitě nahlášena, aby podnik mohl v případě potřeby přijmout bezpečnostní opatření.
Prodejci mohou být dalším zdrojem podvodů s kreditními kartami, ať už náhodou nebo záměrem. Podniky by měly spolupracovat pouze s prodejci, kteří zvládnou zabezpečené transakce, a měli by se zeptat dodavatelů na zabezpečení jejich obchodních záznamů. Je také vhodné požádat dodavatele o jejich zásady účtování, aby se zajistilo, že legitimní poplatek nebude náhodně považován za podvod s kreditní kartou.