Vad är de bästa sätten att förhindra bedrägeri med kreditkortskort?
Det finns ett antal sätt att förhindra bedrägeri som begås med företagskreditkort. Precis som med personlig förebyggande av bedrägerier är det viktigaste steget att ta när man hanterar företagskreditkortsbedrägeri att vara mycket uppmärksam på alla konton och att vara snabb om rapportering av obehörig eller ovanlig aktivitet. Eftersom företagskreditkort kan ha mycket höga kreditgränser för att underlätta stora transaktioner är det också viktigt att hålla sådana kort så fysiskt säkra som möjligt.
När tjänstemän och anställda utfärdas företagskreditkort bör de vara förtrogen med företagets kreditkortspolicy. Kort ska endast användas för godkända företagskostnader och får inte lånas eller delas med andra. Människor bör hålla tydlig dokumentation och lämna in den med sina uttalanden för att visa att det inte finns några bedrägliga eller personliga transaktioner på uttalandet.
Personer som har företagskort bör påminnas om att de är ansvariga för att säkra korten i sin vård. När det är möjligt bör de fysiskt svepa kort snarare än att skicka in nummer via telefon eller online. Dessutom bör de granska alla uttalanden noggrant för tecken på märklig aktivitet. Sådan aktivitet bör omgående rapporteras till kortutgivaren och företaget så att kortet kan avbrytas för att förhindra ytterligare transaktioner.
Företag bör också noga överväga om enskilda anställda behöver kreditkort. Affärskreditkortsbedrägeri kan begränsas genom att hålla antalet konton som är förknippade med ett företag lågt och begränsa kreditrader på enskilda kort. En anställd får ett kreditkort för att bara köpa bensin, till exempel behöver den förmodligen inte en stor kreditgräns eller får ett speciellt gaskort som endast kan användas för köp av bränsle.
En vanlig form av företagskreditkortsbedrägeri uppstår när anställda lämnar och deras kort inte samlas in och avbryts. När en anställd avgår eller avskedas, ska alla säkrade objekt som den anställde har inklusive kontorsnycklar, identitetskort, kreditkort, bärbara datorer, företagstelefoner och annat material samlas in. Om anställda tappar någon av dessa artiklar bör förlusten omedelbart rapporteras så att verksamheten kan vidta säkerhetsåtgärder vid behov.
Försäljare kan vara en annan källa till bedrägerikreditkortsbedrägeri, antingen av misstag eller avsikt. Företag bör bara arbeta med leverantörer som kan hantera säkrade transaktioner och de bör fråga leverantörer om säkerheten i deras affärsposter. Det är också lämpligt att fråga leverantörer om deras avgiftspolicy för att säkerställa att en legitim avgift inte av misstag antas vara företagskreditkortsbedrägeri.