ビジネスクレジットカード詐欺を防ぐための最良の方法は何ですか？

ビジネスクレジットカードで詐欺を妨げるのを防ぐ方法はいくつかあります。個人的な詐欺防止と同様に、ビジネスクレジットカード詐欺に対処する際に最も重要なステップは、すべてのアカウントを非常に遵守し、不正または異常な活動を報告することを迅速にすることです。ビジネスクレジットカードは、大規模な取引を促進するために非常に高いクレジット制限を持つことができるため、そのようなカードを可能な限り安全に保つことも重要です。

役員と従業員にビジネスクレジットカードが発行される場合、会社のクレジットカードポリシーに慣れる必要があります。カードは、許可された事業費にのみ使用されるべきであり、他の人と貸したり共有したりしないでください。人々は明確な文書を保持し、声明を提出して、声明に詐欺的または個人的な取引がないことを実証する必要があります。

会社カードを保持している個人は、自分のケアでカードを確保する責任があることを思い出させる必要があります。可能であれば、電話やオンラインで番号を送信するのではなく、カードを物理的にスワイプする必要があります。さらに、独特の活動の兆候については、すべての声明を注意深く確認する必要があります。このようなアクティビティは、カード発行者と事業に迅速に報告される必要があります。そうすることで、カードをキャンセルしてさらなる取引を防ぐことができます。

企業はまた、個々の従業員がクレジットカードを必要とするかどうかを慎重に検討する必要があります。ビジネスクレジットカードの詐欺は、ビジネスに関連するアカウントの数を低く、個々のカードに制限するクレジットラインを維持することで制限できます。たとえば、ガソリンのみを購入するためのクレジットカードを与えられた従業員は、おそらく大規模なクレジットラインを必要としないか、燃料購入にのみ使用できる特別なガスカードを与えられる可能性があります。

ビジネスクレジットカード詐欺の一般的な形態は、従業員が去り、カードが収集されてキャンセルされないときに発生します。従業員が辞任または解雇されると、従業員が所有する保護されたアイテムは、オフィスキー、身分証明書、クレジットカード、ラップトップ、会社の電話、その他の資料を含める必要があります。従業員がこれらのアイテムのいずれかを失った場合、必要に応じてセキュリティ対策を講じることができるように、損失を直ちに報告する必要があります。

ベンダーは、偶然または意図によって、ビジネスクレジットカード詐欺の別のソースになることができます。企業は、安全な取引を処理できるベンダーとのみ協力する必要があり、ビジネス記録のセキュリティについてベンダーに尋ねる必要があります。また、合法的な請求がビジネスクレジットカード詐欺であると誤って想定されていないことを確認するために、請求ポリシーについてベンダーに尋ねることをお勧めします。