비즈니스 신용 카드 사기를 예방하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

사기가 비즈니스 신용 카드로 커밋되는 것을 막는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 개인 사기 예방과 마찬가지로, 비즈니스 신용 카드 사기를 해결할 때 취해야 할 가장 중요한 단계는 모든 계정을 많이 관찰하고 무단 또는 비정상적인 활동을보고하는 데 신속하게하는 것입니다. 비즈니스 신용 카드는 큰 거래를 촉진하기 위해 신용 한도가 매우 높기 때문에 가능한 한 물리적으로 안전한 카드를 유지하는 것도 중요합니다.

경찰관과 직원이 비즈니스 신용 카드를 발행 할 때는 회사의 신용 카드 정책에 익숙해 져야합니다. 카드는 승인 된 사업 비용에만 사용되어야하며 다른 사람과 대출하거나 공유해서는 안됩니다. 사람들은 명확한 문서를 보관하고 진술서에 제출하여 성명서에 사기성 또는 개인 거래가 없음을 입증해야합니다.

회사 카드를 보유한 개인은 자신의 치료에 카드를 보호 할 책임이 있음을 상기시켜야합니다.가능하면 전화 나 온라인으로 숫자를 제출하지 않고 신체적으로 카드를 스 와이프해야합니다. 또한 독특한 활동의 ​​징후에 대해 모든 진술을 면밀히 검토해야합니다. 이러한 활동은 카드 발급자와 사업자에게 즉시보고되어 추가 거래를 방지하기 위해 카드를 취소 할 수 있어야합니다.

회사는 또한 개별 직원에게 신용 카드가 필요한지 신중하게 고려해야합니다. 비즈니스 신용 카드 사기는 비즈니스와 관련된 계정 수를 낮추고 개별 카드에 대한 신용 한도를 제한함으로써 제한 될 수 있습니다. 예를 들어, 휘발유를 구매하기 위해 신용 카드를 제공 한 직원은 아마도 많은 신용 한도가 필요하지 않거나 연료 구매에만 사용할 수있는 특수 가스 카드가 제공 될 수 있습니다.

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직원이 떠나고 카드를 수집하고 취소하지 않으면 일반적인 비즈니스 신용 카드 사기가 발생합니다.. 직원이 사임하거나 해고되면 직원이 사무실 키, 식별 카드, 신용 카드, 랩톱, 회사 전화 및 기타 자료를 포함하여 보안 품목을 수집해야합니다. 직원이 이러한 항목을 잃어버린 경우, 필요한 경우 사업체가 보안 조치를 취할 수 있도록 즉시 손실을보고해야합니다.

공급 업체는 우연이나 의도로 비즈니스 신용 카드 사기의 또 다른 원천이 될 수 있습니다. 기업은 보안 거래를 처리 할 수있는 공급 업체 와만 협력해야하며 공급 업체에게 비즈니스 기록의 보안에 대해 요청해야합니다. 또한 합법적 인 청구가 우연히 비즈니스 신용 카드 사기로 간주되지 않도록 공급 업체의 청구 정책에 대해 물어 보는 것이 좋습니다.