Jaké jsou různé druhy nástrojů pro správu změn?
Řízení změn je proces, který pomáhá organizaci provádět zásadní změny. Nástroje pro správu změn se často používají k usnadnění procesu řízení změn. Mezi typy nástrojů pro správu změn používaných v podnikání patří formuláře, šablony a software, které pomáhají zaznamenávat informace a distribuovat informace pro lepší řízení změny. Mezi další užitečné nástroje pro správu změn patří metody komunikace a zařízení a členy vokální organizace, kteří podporují proces změny.
Nejběžnějšími nástroji pro správu změn jsou softwarové nástroje. Mezi nástroje pro správu změn softwaru patří software pro vytváření dokumentů, účetní software a komunikační software. Komunikační software je důležitým nástrojem pro správu změn, protože umožňuje postiženým zaměstnancům prostředky k řešení problémů, které mají během procesu změny. Dobrá komunikace během změny může pomoci zabránit tomu, aby se malé problémy rozvíjely na větší problémy, které mohou přerušit proces změny.
Software je neT jediný způsob, jak zaznamenat změnu a komunikovat s členy organizace během procesu. Manažeři změn mohou používat písemné nástroje, jako jsou kalendáře, k naplánování úkolů souvisejících se správou změn. Každodenní nástroje, jako je mobilní telefon, mohou také usnadnit členům organizace komunikovat o změně. Když má výkonný pracovník odpovědný za správu změn mobilní telefon v rukou supervizorů, kteří pomáhají se změnou, může si být exekutiva jistý, že zprávy o problémech ve změně se k němu dostanou co nejdříve.
Jedním z nejdůležitějších nástrojů v řízení změn je podpora zaměstnanců. Ačkoli to není fyzicky reprezentovaný nástroj, který může člověk použít k vývoji změn, je to zdroj, který může manažer využít, aby pomohl vyřešit problémy se změnou. Když členové organizace nemají rádi změnu, často přesvědčí ostatní členy orgánuization pro negativní pohled na změnu, což může způsobit neshody, které tento proces zastavují. Sdělením s členy organizace na všech úrovních může společnost zajistit, aby měla podporu členů, aby se proces řízení změn postupoval vpřed.
6 Členy veřejnosti ovlivněné změnou mohou zahrnovat celkové cizince, kteří se spoléhají na produkt nebo službu, kterou společnost nabízí, ale mohou také zahrnovat rodinu nebo přátele postižené nepřímo změnou v rámci společnosti. Tím, že poskytne těm postiženým procesem prostředky pro komunikaci s organizací, může společnost zabránit tomu, aby byla stížnosti zveřejněna na jiných místech na internetu.