다른 종류의 변경 관리 도구는 무엇입니까?

변경 관리는 조직이 주요 변화를 일으키는 데 도움이되는 프로세스입니다. 종종 변경 관리 도구는 변경 관리 프로세스를 용이하게하는 데 사용됩니다. 비즈니스에 사용되는 변경 관리 도구의 유형에는 형태, 템플릿 및 소프트웨어가 포함되어 정보를 기록하고 정보를 배포하여 변경 사항을 더 잘 관리합니다. 다른 유용한 변경 관리 도구로는 커뮤니케이션 방법 및 장치 및 보컬 조직 구성원이 포함됩니다.

가장 일반적인 변경 관리 도구는 소프트웨어 도구입니다. 소프트웨어 변경 관리 도구에는 문서 작성 소프트웨어, 회계 소프트웨어 및 커뮤니케이션 소프트웨어가 포함됩니다. 커뮤니케이션 소프트웨어는 영향을받는 직원이 변화 과정에서 발생하는 문제를 해결하는 수단을 허용하기 때문에 중요한 변경 관리 도구입니다. 변화 중 좋은 의사 소통은 작은 문제가 변화 과정을 방해 할 수있는 더 큰 문제로 발전하는 것을 막는 데 도움이 될 수 있습니다.

소프트웨어는 아닙니다.t 프로세스 중에 변화를 기록하고 조직 구성원과 의사 소통하는 유일한 방법. 변경 관리자는 달력과 같은 서면 도구를 사용하여 변경 관리와 관련된 작업을 예약 할 수 있습니다. 휴대 전화와 같은 일상적인 도구를 사용하면 조직 구성원이 변경 사항에 대해 쉽게 전달할 수 있습니다. Change Management를 담당하는 임원이 변화를 돕고있는 감독자의 손에 휴대 전화를 가지고있을 때, 경영진은 변화의 문제에 대한 소식이 가능한 빨리 그에게 도달 할 것이라고 확신 할 수 있습니다.

변경 관리에서 가장 중요한 도구 중 하나는 직원 지원입니다. 사람이 변화를 개발하는 데 사용할 수있는 물리적으로 표현 된 도구는 아니지만 관리자가 변경 문제를 해결하기 위해 활용할 수있는 자료입니다. 조직의 구성원이 변화를 좋아하지 않으면 종종 다른 회원이 기관의 회원을 설득합니다.변화를 부정적으로 볼 수있는 Ization은 프로세스를 중단시키는 의견 불일치를 일으킬 수 있습니다. 회사는 모든 수준의 조직 구성원과 잘 의사 소통함으로써 변경 관리 프로세스를 계속 발전시키기위한 회원 지원을받을 수 있습니다.

이메일, 전화 및 사무실 메모와 같은 일반적인 커뮤니케이션 채널 외에도 블로그와 같은 공식 공개 공지 채널은 대중에게 변화에 대해 회사와 의사 소통하는 방법을 제공 할 수 있습니다. 변화에 의해 영향을받는 대중의 구성원은 회사가 제공하는 제품이나 서비스에 의존하는 총 낯선 사람이 포함될 수 있지만 회사 내의 변화에 ​​의해 간접적으로 영향을받는 가족 또는 친구를 포함시킬 수도 있습니다. 프로세스의 영향을받는 사람들에게 조직과 의사 소통하는 수단을 제공함으로써 회사는 인터넷의 다른 장소에 불만이 게시되는 것을 막을 수 있습니다.