Vilka är de olika typerna av ändringshanteringsverktyg?
förändringshantering är en process som hjälper en organisation att göra stora förändringar. Ofta används ändringshanteringsverktyg för att underlätta processen för förändringshantering. Typer av förändringshanteringsverktyg som används i affärer inkluderar formulär, mallar och programvara som hjälper till att spela in information och distribuera information för att bättre hantera förändringen. Andra användbara ändringshanteringsverktyg inkluderar kommunikationsmetoder och enheter och vokalorganisationsmedlemmar som stöder förändringsprocessen.
De vanligaste verktygen för förändringshantering är programverktyg. Verktyg för programvara för programvara inkluderar mjukvara för skapande av dokument, redovisningsprogramvara och kommunikationsprogramvara. Kommunikationsprogramvara är ett viktigt verktyg för förändringshantering eftersom det tillåter berörda anställda ett sätt att ta itu med problem de har under förändringsprocessen. God kommunikation under en förändring kan hjälpa till att förhindra att små problem utvecklas till större problem som kan avbryta förändringsprocessen.
Programvaran är nejDet enda sättet att registrera förändringar och kommunicera med organisationsmedlemmar under processen. Ändra chefer kan använda skriftliga verktyg som kalendrar för att schemalägga uppgifter relaterade till förändringshantering. Vardagliga verktyg som mobiltelefonen kan också göra det enklare för organisationens medlemmar att kommunicera om förändringen. När en verkställande direktör för Change Management har en mobiltelefon i händerna på handledare som hjälper till med förändringen, kan verkställande direktören vara säker på att nyheter om problem i förändringen kommer till honom så snart som möjligt.
Ett av de viktigaste verktygen i Change Management är anställdas stöd. Även om det inte är ett fysiskt representerat verktyg som en person kan använda för att utveckla förändring, är det en resurs som en chef kan utnyttja för att lösa problem med förändringen. När medlemmar i en organisation inte gillar en förändring kommer de ofta att övertyga andra medlemmar i orgeletization för att se förändringen också negativt, vilket kan skapa oenigheter som stoppar processen. Genom att kommunicera väl med medlemmarna i organisationen på alla nivåer kan ett företag se till att det har medlemsstödet för att hålla förändringshanteringsprocessen framåt.
Utöver de vanliga kommunikationskanaler som e -post, telefon och kontorsmemo, kan officiella offentliga tillkännagivande kanaler som bloggar hjälpa till att ge allmänheten ett sätt att kommunicera med företaget om förändringen. Medlemmar i allmänheten som påverkas av förändring kan inkludera totala främlingar som förlitar sig på den produkt eller tjänst som företaget erbjuder, men kan också inkludera familj eller vänner som påverkas indirekt av förändring inom företaget. Genom att ge de som drabbats av processen ett sätt att kommunicera med organisationen kan ett företag förhindra att klagomål publiceras på andra platser på internet.