Was sind die verschiedenen Arten von Änderungsmanagement -Tools?

Change Management ist ein Prozess, der einer Organisation hilft, wesentliche Änderungen vorzunehmen. Oft werden Tools für Änderungsmanagement verwendet, um den Änderungsmanagementprozess zu erleichtern. Zu den in Unternehmen verwendeten Arten von Änderungsmanagement -Tools gehören Formulare, Vorlagen und Software, mit denen Informationen aufgezeichnet und Informationen verteilt werden, um die Änderung besser zu verwalten. Weitere hilfreiche Tools für Änderungenverwaltung sind Kommunikationsmethoden und -geräte und Mitglieder der Vokalorganisation, die den Änderungsprozess unterstützen. Software Change Management -Tools umfassen Software für Dokumentenerstellung, Buchhaltungssoftware und Kommunikationssoftware. Kommunikationssoftware ist ein wichtiges Änderungsmanagement -Tool, da betroffene Mitarbeiter Probleme mit Problemen während des Änderungsvorgangs angehen können. Eine gute Kommunikation während einer Änderung kann dazu beitragen, dass kleine Probleme sich in größere Probleme entwickeln, die den Veränderungsprozess unterbrechen können.

Software ist neinT Die einzige Möglichkeit, während des Prozesses Veränderungen aufzuzeichnen und mit Organisationsmitgliedern zu kommunizieren. Änderungsmanager können schriftliche Tools wie Kalender verwenden, um Aufgaben im Zusammenhang mit dem Änderungsmanagement zu planen. Alltägliche Tools wie das Mobiltelefon können es auch den Mitgliedern der Organisation erleichtern, über die Änderung zu kommunizieren. Wenn ein von Change Management verantwortlicher Manager ein Mobiltelefon in den Händen von Vorgesetzten hat, die bei der Änderung helfen, kann die Führungskraft sicher sein, dass die Nachrichten über Probleme in der Änderung so schnell wie möglich zu ihm kommen.

Eines der wichtigsten Tools im Change Management ist die Unterstützung der Mitarbeiter. Obwohl es sich nicht um ein physisch dargestelltes Tool handelt, mit dem eine Person Veränderungen entwickeln kann, ist es eine Ressource, die ein Manager nutzen kann, um Probleme mit der Änderung zu lösen. Wenn Mitglieder einer Organisation keine Änderung mögen, überzeugen sie oft andere Mitglieder des OrgansIzation, um auch die Veränderung negativ anzusehen, was zu Meinungsverschiedenheiten führen kann, die den Prozess stoppen. Durch die gute Kommunikation mit Mitgliedern der Organisation auf allen Ebenen kann ein Unternehmen sicherstellen, dass es die Mitglieder unterstützt, um den Änderungsmanagementprozess in Zukunft zu halten.

Zusätzlich zu den üblichen Kommunikationskanälen wie E -Mail-, Telefon- und Büro -Memos können offizielle öffentliche Ankündigungskanäle wie Blogs der Öffentlichkeit dazu beitragen, mit dem Unternehmen über die Änderung zu kommunizieren. Mitglieder der von Veränderungen betroffenen Öffentlichkeit können totale Fremde umfassen, die sich auf das Produkt oder die Dienstleistung verlassen, die das Unternehmen anbietet, aber auch die Familie oder Freunde umfassen, die indirekt durch Veränderungen innerhalb des Unternehmens betroffen sind. Indem ein von dem Prozess betroffener Verfahren ein Mittel zur Kommunikation mit der Organisation gibt, kann ein Unternehmen verhindern, dass Beschwerden an anderen Orten im Internet veröffentlicht werden.