Jaké jsou kroky pro usmíření plateb?

Podnikání, které se zabývá prodejem široké veřejnosti, zejména těmi, které jsou pouze online, může mít prospěch z usmíření plateb. Kroky pro usmíření plateb se mohou lišit v závislosti na typu podnikání a typech splatných plateb nebo zůstatků. Společnost hledající platby od spotřebitelů může zaměstnávat taktiku, která se mírně liší od podnikání od podnikání. Takové kroky mohou zahrnovat porovnávání údajů o faktuře k příjmům, aby se zjistily nesrovnalosti, kontaktování těch, kteří dluží platbu nebo dokonce sladění chyb s finančními institucemi. To může někdy vést k chybějícímu platebům nebo údajům, ale stále je upřednostňován těmi, kteří si nepřejí investovat do softwaru pro usmíření. Kroky pro usmíření plateb jsou navrženy tak, aby systém mohl automaticky shromažďovat a porovnat všechny příslušné zprávy a odeslat výsledky správné správné jednotce.

6 To lze provést pomocí produktu nebo obchodní linie nebo jiných kritérií určených vlastníky podniků, takže jsou udržována relevantní data pohromadě. Poté může být každý kus nebo sběr dat přiřazen příslušnému zaměstnanci, který se zabývá těmito údaji. Mezi další kroky obecně patří přenos, buď se softwarem nebo ručně, všechna tato data do tabulky nebo jiného takového systému, takže je snadné zkontrolovat všechny vklady a zad nabíjení.

Zpracování kreditních karet může být také krokem v procesu usmíření plateb některých podniků. To zahrnuje transakce a jména, telefonní čísla a adresy klientů. Je důležité, aby většina společností měla hosting softwaru nebo třetích stran, který se s tím může vypořádat s cílem správně zpracovat PayMeNTS a zachycení informací o kreditní kartě. Systém pak může pro společnost rozhodnout, zda by měl být odepsán bez přijímaných plateb nebo jejich opětovné prezentaci.

Posledních několik kroků bude potřebovat určitou lidskou interakci čistě k posouzení informací, které program usmíření plateb vytvořil. Nejčastěji nejsou zaměstnanci obecně povinni nic prozkoumat a musí jednat pouze o poskytnuté informace. Tyto akce mohou zahrnovat kontaktování příjemců nebo podání údajů pro čtvrtletní recenze. Pokud platby nejsou schopny sladit, jsou považovány za vynikající a ve většině společností se stávají vysokou prioritou a mohou vážně ovlivnit obchodní a zákazníky. Je důležité, aby společnosti sladily všechny možné platby, ale většina z nich má marži za neplacené dluhy zabudované do jejich rozpočtů.