支払い調整の手順は何ですか？

一般に販売するビジネス、特にオンラインのみの販売を扱うビジネスは、支払い調整の恩恵を受ける可能性があります。 支払い調整の手順は、ビジネスの種類と、支払いまたは未払いの種類によって異なります。 消費者からの支払いを求める企業は、企業間支払いとは若干異なる戦術を採用する場合があります。 このような手順には、請求書データを収入と照合して不一致を見つけたり、支払いを借りている人に連絡したり、エラーを金融機関と調整することさえ含まれます。

多くの企業は、クライアントまたはその他のソースからのすべての支払いを手動で調整します。 これにより、支払いやデータが失われる場合がありますが、調整ソフトウェアへの投資を希望しない人には依然として好まれます。 電子決済調整ステップは、システムが関連するすべてのレポートを自動的に収集および比較し、結果を適切な管理ユニットに送信できるように設計されています。

データが収集されると、次の支払い調整ステップでは、コンピューターソフトウェアまたはすべてのデータを並べ替えて割り当てる担当者が関与します。 これは、製品やビジネスライン、またはビジネスオーナーが決定したその他の基準ごとに行うことができるため、関連データがまとめられます。 次に、各データまたはデータのコレクションを、そのデータを処理する関連する従業員に割り当てることができます。 次の手順では、通常、ソフトウェアを使用して、または手動で、このデータのすべてをスプレッドシートまたはその他のシステムに転送し、すべての入金とチャージバックを簡単に確認できるようにします。

クレジットカードの処理は、一部の企業の支払い調整プロセスのステップの1つである場合もあります。 これには、トランザクションと、クライアントの名前、電話番号、住所が含まれます。 ほとんどの企業にとって、支払いを適切に処理し、クレジットカード情報を取得するために、これに対処できるソフトウェアまたはサードパーティのホスティングを所有することが重要です。 次に、システムは、未受領の支払を償却するか、再提出するかを会社のために決定する場合があります。

最後のいくつかの手順では、支払い調整プログラムが作成した情報を純粋に評価するために、何らかの人間の対話が必要になります。 ほとんどの場合、スタッフは通常、何も調査する必要はなく、提供された情報のみに基づいて行動する必要があります。 これらのアクションには、受取人への連絡または四半期レビューのためのデータの提出が含まれます。 支払いを調整できない場合、支払いは未払いとみなされ、ほとんどの企業で優先度が高くなり、ビジネスおよび顧客関係に深刻な影響を与える可能性があります。 企業が可能な限りすべての支払いを調整することは重要ですが、ほとんどの会社は、予算に組み込まれている未払いの債務に対するマージンを持っています。