支払い調整の手順は何ですか？

一般の人々、特にオンラインのみの販売を扱うビジネスは、支払いの調整の恩恵を受ける可能性があります。支払いの調整の手順は、ビジネスの種類と支払いの種類または残高によって異なる場合があります。消費者からの支払いを求めている企業は、ビジネスごとにビジネスとはわずかに異なる戦術を採用する場合があります。このような手順には、請求書データを収入に一致させるために、矛盾を見つけること、支払いを借りている人との連絡、または金融機関との調整さえも含まれます。これにより、支払いやデータが欠落することがありますが、和解ソフトウェアに投資したくない人には依然として好まれています。電子支払い調整手順は、システムがすべての関連レポートを自動的に収集および比較し、結果を適切な管理ユニットに送信できるように設計されています。

データが収集されると、次の支払い調整手順には、すべてのデータを整理および割り当てるコンピューターソフトウェアまたは担当者が含まれます。これは、製品またはビジネスライン、またはビジネスオーナーによって決定されたその他の基準で行うことができ、関連するデータがまとめられます。次に、データの各部分またはコレクションを、そのデータを扱う関連する従業員に割り当てることができます。次のステップには、通常、ソフトウェアまたは手動でこのすべてのデータをスプレッドシートまたはその他のシステムに転送することが含まれているため、すべてのデポジットと充電バックを簡単に確認できます。

クレジットカードの処理は、一部の企業の支払い調整プロセスの一歩でもあります。これには、クライアントのトランザクションと名前、電話番号、住所が含まれます。ほとんどの企業にとって、Paymeを適切に処理するためにこれに対処できるソフトウェアまたはサードパーティのホスティングを持っていることが重要ですNTSおよびクレジットカード情報をキャプチャします。その後、システムは、会社が非推定の支払いを削除するか、それらを再登録するかを決定する場合があります。

最後のいくつかの手順では、支払い調整プログラムが生み出した情報を評価するために、純粋に人間の相互作用が必要になります。ほとんどの場合、スタッフは一般に何も調査する必要はなく、提供された情報のみに基づいて行動する必要があります。これらのアクションには、四半期ごとのレビューのために受取人の連絡または提出データが含まれます。支払いが和解できない場合、それらは未解決と見なされ、ほとんどの企業では優先度が高く、ビジネスと顧客の関係に深刻な影響を与える可能性があります。企業が可能な限りすべての支払いを調整することが重要ですが、ほとんどは予算に組み込まれている未払い債務のマージンを持っています。