결제 조정 단계는 무엇입니까?

일반 대중에게 판매, 특히 온라인에서만 이루어지는 판매를 처리하는 비즈니스는 지불 조정의 혜택을 볼 수 있습니다. 지불 조정 단계는 비즈니스 유형과 지불 또는 지불 잔액에 따라 다를 수 있습니다. 소비자로부터 지불을 요구하는 회사는 B2B와 약간 다른 전술을 사용할 수 있습니다. 이러한 단계에는 불일치를 찾기 위해 인보이스 데이터와 소득을 일치시켜 지불해야하거나 금융 기관과 오류를 조정하는 사람들에게 연락하는 것이 포함될 수 있습니다.

많은 회사들이 고객이나 다른 출처에서 온 모든 지불을 수동으로 조정합니다. 이로 인해 지불 또는 데이터가 누락 될 수 있지만 조정 소프트웨어에 투자하고 싶지 않은 사람들은 여전히 ​​선호합니다. 전자 지불 조정 단계는 시스템이 모든 관련 보고서를 자동으로 수집 및 비교하고 결과를 적절한 관리 단위로 보낼 수 있도록 설계되었습니다.

데이터가 수집되면 다음 지불 조정 단계에는 컴퓨터 소프트웨어 또는 직원이 모든 데이터를 정렬하고 할당하는 작업이 포함됩니다. 이는 제품 또는 비즈니스 라인 또는 비즈니스 소유자가 결정한 기타 기준으로 수행 할 수 있으므로 관련 데이터가 함께 유지됩니다. 그런 다음 각 데이터 또는 데이터 모음을 해당 데이터를 처리하는 관련 직원에게 할당 할 수 있습니다. 다음 단계는 일반적으로 소프트웨어를 사용하거나 수동으로이 모든 데이터를 스프레드 시트 나 다른 시스템으로 전송하는 것을 포함하므로 모든 입금 및 청구 금액을 쉽게 검토 할 수 있습니다.

신용 카드 처리는 일부 비즈니스의 지불 조정 프로세스의 한 단계 일 수도 있습니다. 여기에는 거래 및 고객의 이름, 전화 번호 및 주소가 포함됩니다. 지불을 올바르게 처리하고 신용 카드 정보를 캡처하려면이를 처리 할 수있는 소프트웨어 또는 타사 호스팅을 보유하는 것이 대부분의 회사에서 중요합니다. 그런 다음 시스템은 미수금을 기록하거나이를 다시 제시해야하는지 회사에 대해 결정할 수 있습니다.

마지막 몇 단계는 지불 조정 프로그램이 생성 한 정보를 평가하기 위해 인간과의 상호 작용이 필요합니다. 대부분의 경우, 직원은 일반적으로 아무것도 조사 할 필요가 없으며 제공된 정보에 대해서만 행동해야합니다. 이러한 조치에는 수취인에게 문의하거나 분기 별 검토를 위해 데이터를 제출하는 것이 포함될 수 있습니다. 지불을 조정할 수없는 경우 미결제로 간주되며 대부분의 회사에서 우선 순위가 높아지고 비즈니스 및 고객 관계에 심각한 영향을 줄 수 있습니다. 기업이 가능한 모든 지불을 조정하는 것이 중요하지만 대부분 예산에 미지급 부채에 대한 마진이 있습니다.