Co je to hodnocení nabídky?
Před zadáním smlouvy vládní subjekty a společnosti vyzývají prodejce a obchodní partnery, aby předložili nabídky. Proces hodnocení nabídky zahrnuje tvůrce rozhodnutí od subjektu, který plánuje zadat smlouvu, která přezkoumá podmínky nabídky každého dodavatele. Smlouvy se obvykle přiznávají firmě, která poskytuje nejlepší celkovou hodnotu. Vlády, které plánují stavět nové školy, nemocnice nebo silnice, obvykle zve nabídky od stavebních firem. V jiných případech mohou být firmy vyzvány k nabídku na servisní smlouvy, jako je instalace telefonních linek, komunikačních sítí nebo počítačových systémů. Entita, která vyzývá nabídky, musí každému dodavateli poskytnout jasné pokyny, pokud jde o maximální částku, kterou je ochoten utratit za projekt, a přesné typy služeb a gOOD, které očekává, že obdrží od úspěšného uchazeče. Panel lidí obecně předsedá procesu hodnocení nabídky a všichni panelisté navštěvují prezentaci každého dodavatele. Po skončení prezentace mají členové panelu příležitost položit přednášející otázky o konkrétních podrobnostech nabídky.
Jednotlivci, kteří se podílejí na procesu hodnocení nabídky, obecně zavádějí někoho, aby provedl studii proveditelnosti. To zahrnuje provedení výzkumu nákladů na každý aspekt navrhované nabídky, zda je navrhované ceny přiměřené a realistické. Vláda nebo korporace by se mohla narazit na finanční problémy, pokud schválená nabídka přechází nad rozpočtem, takže studie proveditelnosti je důležitou součástí Eproces oceňování. Kontroly jsou prováděny na pověření uchazeče, aby se zajistilo, že dotyčná společnost má potřebné licence k provádění práce a aby zúčastnění jednotlivci měli dovednosti a kvalifikaci nezbytnou k dokončení projektu.
6 Pokud jsou nabízené podmínky srovnatelné, tvůrci rozhodnutí obvykle přijmou nejméně nákladnou nabídku. V některých případech může subjekt přidělit nabídku s uchazeči o vyjednávání s uchazeči, aby získal cenové ústupky. Proces hodnocení nabídky dosáhne svých závěrů po dokončení těchto jednání. Uchazeči jsou poté informováni o konečném rozhodnutí panelu.