入札評価とは

契約を締結する前に、政府機関と企業はベンダーとビジネスパートナーを招待して入札を送信します。 入札評価プロセスには、各ベンダーの入札の条件を確認する契約の授与を計画しているエンティティの意思決定者が含まれます。 契約は通常、最高の総合的価値を提供する会社に与えられます。

入札プロセスは通常、政府または事業体がオンラインまたは地元の新聞に、実施する予定のプロジェクトの詳細を記載した広告を掲載したときに始まります。 新しい学校、病院、または道路の建設を計画している政府は通常、建設会社からの入札を誘います。 他の例では、電話回線、通信ネットワーク、またはコンピューターシステムの設置などのサービス契約に入札するよう企業を招待する場合があります。 入札を勧誘する事業体は、各請負業者に、プロジェクトに費やす最大額と、落札者から受け取ると予想される正確な種類のサービスと商品に関する明確なガイドラインを提供する必要があります。

ベンダーは入札を書面で提出しますが、入札評価プロセスは、各ベンダーが口頭でプレゼンテーションを準備して入札の重要なポイントを強調することから始まります。 一般に、入札評価プロセスは人々のパネルが主preし、パネリスト全員が各ベンダーのプレゼンテーションに出席します。 プレゼンテーションの終了後、パネルメンバーは、入札の詳細について発表者に質問する機会があります。

入札評価プロセスに関与する個人は通常、実行可能性調査の実施を誰かに依頼します。 これには、提案された価格設定が合理的かつ現実的かどうかを確認するために、提案された入札の各側面のコストを調査することが含まれます。 承認された入札が予算を超えた場合、政府または企業は財政上の問題に直面する可能性があるため、実行可能性調査は評価プロセスの重要な部分です。 問題の企業が作業を行うために必要なライセンスを持っていること、および関係する個人がプロジェクトを完了するのに必要なスキルと資格を持っていることを確認するために、入札者の資格情報がチェックされます。

精査に合格しない入札は拒否されますが、他の入札の価格は意思決定者のパネルによって確認されます。 提供条件が同等であれば、意思決定者は通常、最も安価な入札を受け入れます。 場合によっては、入札を授与する事業体は、価格譲歩を得るために入札者と交渉を開始する場合があります。 入札評価プロセスは、これらの交渉が完了した後に結論に達します。 入札者には、パネルの最終決定が通知されます。