入札評価とは何ですか？

契約を授与する前に、政府機関と企業はベンダーやビジネスパートナーに入札を提出するよう招待します。入札評価プロセスには、各ベンダーの入札の条件を検討する契約を授与することを計画している事業体の意思決定者が含まれます。契約は通常、最高の全体的な価値を提供する会社に授与されます。

入札プロセスは、政府またはビジネスエンティティがオンラインまたは地元の新聞に、実行する予定のプロジェクトの詳細を含む広告をオンラインまたは地元の新聞に配置するときに始まります。新しい学校、病院、または道路を建設することを計画している政府は、通常、建設会社からの入札を招きます。他の例では、企業は、電話回線、通信ネットワーク、コンピューターシステムの設置など、サービス契約に入札するよう招待される場合があります。入札を招待するエンティティは、各請負業者に、プロジェクトに費やす意思がある最大額と正確な種類のサービスとGについて明確なガイドラインを提供する必要があります。

ベンダーは書面による入札を提出しますが、入札評価プロセスは、入札の重要なポイントを強調するための口頭でのプレゼンテーションを準備することから、入札評価プロセスを開始することができます。一般に、人々のパネルは入札評価プロセスを統治しており、すべてのパネリストが各ベンダーのプレゼンテーションに参加します。プレゼンテーションが終了した後、パネルメンバーは、入札の特定の詳細について発表者に質問する機会があります。

入札評価プロセスに関与する個人は、一般に、誰かに実現可能性調査を実施するように依頼します。これには、提案された入札の各側面のコストに関する研究を実施して、提案された価格設定が合理的かつ現実的であるかどうかを確認することが含まれます。承認された入札が予算を超えて実行された場合、政府または企業は財政上の問題に遭遇する可能性があるため、実現可能性調査はEの重要な部分です評価プロセス。問題の会社が作業を実施するために必要なライセンスを持っていること、および関係者がプロジェクトを完了するために必要なスキルと資格を持っていることを確認するために、入札者の資格に関するチェックが行われます。

精査に合格しない入札は拒否され、他の入札の価格は意思決定者のパネルによってレビューされます。提供されている条件が同等の場合、意思決定者は通常、最も安価な入札を受け入れます。場合によっては、入札を授与する事業体は、価格譲歩を得るために入札者と交渉を締結することがあります。これらの交渉が完了した後、入札評価プロセスは結論に達します。入札者は、パネルの最終決定を通知されます。