입찰 평가 란 무엇입니까?

계약을 체결하기 전에 정부 기관 및 회사는 공급 업체 및 비즈니스 파트너를 초대하여 입찰을 제출합니다. 입찰 평가 프로세스에는 각 공급 업체의 입찰 조건을 검토하는 계약을 수여하려는 조직의 의사 결정자가 참여합니다. 계약은 일반적으로 최상의 전체 가치를 제공하는 회사에 수여됩니다.

입찰 프로세스는 일반적으로 정부 또는 사업체가 수행하려는 프로젝트의 세부 정보와 함께 온라인 또는 지역 신문에 광고를 게재 할 때 시작됩니다. 새로운 학교, 병원 또는 도로를 건설하려는 정부는 일반적으로 건설 회사의 입찰을 요구합니다. 다른 경우에는 전화선, 통신 네트워크 또는 컴퓨터 시스템 설치와 같은 서비스 계약에 입찰하도록 회사를 초대 할 수도 있습니다. 입찰을 초대하는 주체는 각 계약자에게 프로젝트에 지출 할 최대 금액과 성공적인 입찰자로부터받을 것으로 예상되는 정확한 유형의 서비스 및 상품에 대한 명확한 지침을 제공해야합니다.

공급 업체는 서면으로 입찰을 제출하지만 입찰 평가 프로세스는 입찰의 핵심 사항을 강조하기 위해 구두로 프레젠테이션을 준비하는 각 공급 업체로 시작될 수 있습니다. 일반적으로 한 사람의 패널이 입찰 평가 프로세스를 주재하며 모든 패널 멤버는 각 공급 업체의 프레젠테이션에 참석합니다. 프레젠테이션이 끝나면 패널 멤버는 발표자에게 입찰의 특정 세부 사항에 대해 질문 할 수 있습니다.

입찰 평가 프로세스에 관여하는 개인은 일반적으로 타당성 조사를 수행하도록 누군가를 의뢰합니다. 여기에는 제안 된 가격이 합리적이고 현실적인지 확인하기 위해 제안 된 입찰의 각 측면에 대한 비용을 조사하는 것이 포함됩니다. 승인 된 입찰이 예산을 초과 할 경우 정부 나 기업은 재정 문제를 겪을 수 있으므로 타당성 조사는 평가 프로세스의 중요한 부분입니다. 문제의 회사가 작업을 수행하는 데 필요한 라이센스를 보유하고 관련 개인이 프로젝트를 완료하는 데 필요한 기술과 자격을 갖추고 있는지 확인하기 위해 입찰자의 자격 증명을 점검합니다.

조사를 통과하지 못한 입찰은 거부되고 다른 입찰의 가격은 의사 결정자 패널에서 검토합니다. 제안 조건이 비슷한 경우 의사 결정자는 일반적으로 가장 저렴한 입찰을 수락합니다. 일부 경우에, 입찰을 수여하는 실체는 가격 할인을 얻기 위해 입찰자와 협상을 시작할 수있다. 입찰 평가 프로세스는 이러한 협상이 완료된 후 결론에 도달합니다. 그러면 입찰자에게 패널의 최종 결정이 통보됩니다.