O que é uma avaliação de lances?
Antes de conceder um contrato, entidades governamentais e empresas convidam fornecedores e parceiros de negócios a enviar lances. O processo de avaliação da oferta envolve os tomadores de decisão da entidade que planeja premiar o contrato que revise os termos e condições da oferta de cada fornecedor. Os contratos são normalmente concedidos à empresa que fornece o melhor valor geral. Os governos que planejam construir novas escolas, hospitais ou estradas geralmente convidam lances de empresas de construção. Em outros casos, as empresas podem ser convidadas a oferecer contratos de serviço, como instalar linhas telefônicas, redes de comunicações ou sistemas de computador. A entidade que convida os lances deve fornecer a cada contratado diretrizes claras quanto ao valor máximo que está disposto a gastar no projeto e nos tipos precisos de serviços e gOods que esperam receber do licitante bem -sucedido. Um painel de pessoas geralmente preside o processo de avaliação da oferta e todos os participantes do painel participam da apresentação de cada fornecedor. Após o término da apresentação, os membros do painel têm a oportunidade de fazer as perguntas do apresentador sobre os detalhes específicos da oferta.
Os indivíduos envolvidos no processo de avaliação de ofertas geralmente comissionam alguém para realizar um estudo de viabilidade. Isso envolve a realização de pesquisas sobre o custo de cada aspecto da oferta proposta para verificar se os preços propostos são razoáveis e realistas. Um governo ou corporação poderia ter problemas financeiros se uma oferta aprovada atingir o orçamento, de modo que o estudo de viabilidade é uma parte importante do eprocesso de avaliação. Os cheques são feitos nas credenciais do licitante para garantir que a empresa em questão tenha as licenças necessárias para conduzir o trabalho e que os indivíduos envolvidos tenham as habilidades e as qualificações necessárias para concluir o projeto.
Quaisquer lances que não aprovam o escrutínio são rejeitados enquanto os preços dos outros lances são revisados pelo painel de tomadores de decisão. Se os termos oferecidos forem comparáveis, os tomadores de decisão geralmente aceitarão a oferta mais barata. Em alguns casos, a entidade que concede a oferta pode entrar em negociações com os licitantes para obter concessões de preços. O processo de avaliação da oferta chega às suas conclusões após a conclusão dessas negociações. Os licitantes são então notificados da decisão final do painel.