O que é uma avaliação de lance?
Antes de celebrar um contrato, entidades e empresas governamentais convidam fornecedores e parceiros de negócios a enviar lances. O processo de avaliação de propostas envolve tomadores de decisão da entidade que planeja adjudicar o contrato, que revisam os termos e condições da proposta de cada fornecedor. Os contratos são normalmente concedidos à empresa que fornece o melhor valor geral.
O processo de licitação normalmente começa quando uma entidade governamental ou comercial coloca anúncios on-line ou em jornais locais, com detalhes de um projeto que pretende realizar. Os governos que planejam construir novas escolas, hospitais ou estradas geralmente fazem propostas de empresas de construção. Em outros casos, as empresas podem ser convidadas a concorrer a contratos de serviços, como a instalação de linhas telefônicas, redes de comunicações ou sistemas de computador. A entidade que convida as propostas deve fornecer a cada contratado diretrizes claras sobre o valor máximo que está disposto a gastar no projeto e os tipos precisos de serviços e bens que espera receber do licitante vencedor.
Os fornecedores enviam as propostas por escrito, mas o processo de avaliação da proposta pode começar com cada fornecedor preparando uma apresentação verbal para destacar os principais pontos da proposta. Um painel de pessoas geralmente preside o processo de avaliação de lances, e todos os participantes participam da apresentação de cada fornecedor. Após o término da apresentação, os membros do painel terão a oportunidade de fazer perguntas ao apresentador sobre os detalhes específicos da oferta.
As pessoas envolvidas no processo de avaliação de propostas geralmente contratam alguém para realizar um estudo de viabilidade. Isso envolve a realização de pesquisas sobre o custo de cada aspecto da oferta proposta para verificar se o preço proposto é razoável e realista. Um governo ou empresa pode ter problemas financeiros se uma oferta aprovada exceder o orçamento, portanto, o estudo de viabilidade é uma parte importante do processo de avaliação. São feitas verificações nas credenciais do licitante para garantir que a empresa em questão tenha as licenças necessárias para realizar o trabalho e que os indivíduos envolvidos tenham as habilidades e as qualificações necessárias para concluir o projeto.
Quaisquer lances que não sejam aprovados no exame são rejeitados, enquanto os preços dos outros lances são revisados pelo painel de tomadores de decisão. Se os termos da oferta forem comparáveis, os tomadores de decisão geralmente aceitarão a oferta menos cara. Em alguns casos, a entidade que concedeu a oferta pode entrar em negociações com os licitantes para obter concessões de preços. O processo de avaliação das propostas chega às suas conclusões após a conclusão dessas negociações. Os licitantes são então notificados da decisão final do painel.