Co je formální organizační struktura?

Formální organizační struktura odkazuje na typ strukturované a plánované organizační struktury, který může organizace přijmout. Tento typ organizační struktury je přímým opakem neformální formální struktury, která nedodržuje žádný typ formální struktury. Jak název napovídá, formální organizační struktura se týká pořadí operací v organizaci. Snaží se definovat role jednotlivců na pracovišti a očekává, že budou dodržovat určené role.

Jedním z atributů formální organizační struktury je skutečnost, že rozděluje role jednotlivců v organizaci hierarchickým způsobem od shora dolů. Pozice nahoře je vyhrazena pro nejdůležitějšího jednotlivce v organizaci. Tato úroveň důležitosti kaskádově klesá a definuje nástupnické jedince a také to, co tvoří podmínky jejich různých kanceláří. Například společnost s mnoha dceřinými společnostmi může mít jednoho generálního ředitele (CEO), který je nejdůležitějším manažerem v organizaci. Různé pobočky mohou mít manažery, kteří mají na starosti své pobočky, ale stále musí odpovídat generálnímu řediteli. Každá pobočka bude mít formální organizační strukturu, ve které budou vedoucí pobočky nejvyššími vedoucími pracovníky, následovanými různými vedoucími oddělení, následovanými supervizory atd.

Účelem vytvoření formální organizační struktury ve společnosti je zabránit chaosu, který by nastal, kdyby jednotlivci nevěděli, co se od nich v různých situacích očekává. Dalším důvodem pro vytvoření formální organizační struktury je to, aby společnosti mohly být uspořádanější, organizovanější a efektivnější. Formální organizační struktura však může být použita na většinu typů obchodních modelů; používá se většinou velkých organizací s mnoha zaměstnanci a divizemi.

Přestože formální organizační struktura může společnost zefektivnit, má i své nedostatky. Různé úrovně oddělení a vedení vytvářejí úzký profil, který může zdlouhavé všechny důležité rozhodovací procesy. Například, pokud mají pracovníci ve výrobním závodě jakýkoli typ stížností, budou muset projít svého přímého nadřízeného, ​​který může mít hlavního nadřízeného. Generální vedoucí postoupí stížnost vedoucímu závodu, který ji může postoupit oddělení lidských zdrojů. Oddělení lidských zdrojů poté stížnost přezkoumá a rozhodne, zda ji postoupí vedoucímu pobočky, který ji poté postoupí regionálnímu vedoucímu. Tento zdlouhavý proces by pokračoval, dokud se stížnost nedostane na ústředí, a znovu projde stejným procesem, dokud nedosáhne generálního ředitele.